Mandarin-Speaking Admin & Operations Coordinator

HiLoker; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Tiga Warna Primer Tangerang membutuhkan Admin Management Mandarin yang terampil untuk mendukung operasional administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat, ketelitian tinggi, serta kemampuan berkomunikasi dengan mitra berbahasa Mandarin.

Kandidat berpengalaman 2–3 tahun di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah. Jam kerja fulltime dan penempatan di kantor Tangerang.

Qualifications

• Lulusan Diploma/D3 atau S1 untuk bidang Administrasi/Manajemen.
• Kemampuan bahasa Mandarin lisan dan tulisan dengan sertifikasi yang relevan (HSK atau setara).
• Minimal 2–3 tahun pengalaman di administrasi/manajemen pada perusahaan internasional atau lingkungan berbahasa Mandarin.
• Mahir menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office dan tools manajemen dokumen.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
• Kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Mandarin secara lisan maupun tulisan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumentasi administratif, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan pemeliharaan rekam jejak perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen terkait dalam menjalankan tugas harian.
• Berkomunikasi dengan mitra bisnis, klien, dan vendor berbahasa Mandarin secara profesional melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Menerjemahkan dan menangani dokumen bisnis berbahasa Mandarin serta memastikan akurasi informasi.
• Membantu koordinasi pertemuan, penyusunan agenda, dan pembuatan catatan rapat.
• Mengelola jadwal dan pengaturan administrasi untuk manajemen senior.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang ditugaskan oleh manajemen sesuai kebutuhan operasional.

Skills

Mandarin fluency

Organizational skills

Documentation management

Communication skills

Education

Diploma/D3 or Bachelor/S1

Tools

Microsoft Office

Dokumen manajemen

Job description

PT Tiga Warna Primer Tangerang membutuhkan Admin Management Mandarin yang terampil untuk mendukung operasional administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan. Posisi ini menuntut kemampuan berbahasa Mandarin yang kuat, ketelitian tinggi, serta kemampuan berkomunikasi dengan mitra berbahasa Mandarin.

Kandidat berpengalaman 2–3 tahun di lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah. Jam kerja fulltime dan penempatan di kantor Tangerang.