ADMIN STAFF – MANDARIN

PT Visa Enam Dua Prima; Jakarta Utara; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Visa Enam Dua Prima membuka lowongan untuk posisi administrasi keuangan yang fokus pada pengecekan data billing dan dokumentasi keuangan. Anda akan melakukan pencocokan data tagihan secara teliti, mengkoordinasikan kebutuhan administrasi dengan tim Customer Service serta pihak terkait, dan membantu kelancaran proses billing.

Kualifikasi meliputi pendidikan S1 semua jurusan, kemampuan berbahasa Mandarin lisan dan tulisan, kemampuan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin, serta mahir MS

Qualifications

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan.
• Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan dasar dalam pengecekan dan pencocokan data/tagihan (billing).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Mampu melakukan koordinasi dengan tim Customer Service maupun departemen terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Kandidat dengan latar belakang Keuangan/Akuntansi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan pengecekan dan pencocokan data billing/tagihan dengan teliti.
• Melakukan koordinasi terkait tagihan dan administrasi keuangan dengan pihak terkait.
• Mendukung kebutuhan Koordinasi Customer Service, khususnya dalam komunikasi berbahasa Mandarin.
• Menangani administrasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan customer service dan billing.
• Melakukan komunikasi dan koordinasi menggunakan Bahasa Mandarin dengan pihak terkait.
• Membantu memastikan data dan dokumen administrasi tersusun dengan baik dan akurat.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan departemen.

Skills

Mandarin fluency

Indonesian fluency

MS Excel

MS Word

Administrative skills

Data validation

Billing coordination

Communication

Education

Bachelor’s degree

Tools

Microsoft Office

Job description

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan.

• Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tulisan.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Mandarin.

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan bertanggung jawab.

• Memiliki kemampuan dasar dalam pengecekan dan pencocokan data/tagihan (billing).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.

• Mampu melakukan koordinasi dengan tim Customer Service maupun departemen terkait.

• Fresh graduate dipersilakan melamar;

• Kandidat dengan latar belakang Keuangan/Akuntansi menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Melakukan pengecekan dan pencocokan data billing/tagihan dengan teliti.

• Melakukan koordinasi terkait tagihan dan administrasi keuangan dengan pihak terkait.

• Mendukung kebutuhan Koordinasi Customer Service, khususnya dalam komunikasi berbahasa Mandarin.

• Menangani administrasi dan dokumentasi yang berkaitan dengan customer service dan billing.

• Melakukan komunikasi dan koordinasi menggunakan Bahasa Mandarin dengan pihak terkait.

• Membantu memastikan data dan dokumen administrasi tersusun dengan baik dan akurat.

• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan departemen.