Admin Mandarin

PT. INDO RAYA KONSULTAN; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT. INDO RAYA KONSULTAN mencari staff administrasi yang fasih Mandarin untuk verifikasi data tagihan, rekonsiliasi, dan dukungan layanan pelanggan. Kandidat diutamakan yang memiliki latar belakang keuangan/akuntansi dan mampu bekerja dalam tim lintas bagian.

Posisi ini melibatkan komunikasi dengan pihak terkait dalam bahasa Mandarin serta administrasi dokumen yang rapi dan akurat. Fresh graduates dipersilakan melamar untuk memulai karir di bidang administrasi keuangan.

Qualifications

• Menguasai bahasa Mandarin lisan maupun tulisan.
• Mampu berkomunikasi dengan bahasa Indonesia dan Mandarin secara efektif.
• Lebih diutamakan latar belakang keuangan/akuntansi.

Responsibilities

• Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi data tagihan/invoice secara teliti.
• Mengkoordinasikan faktur dan administrasi keuangan dengan pihak terkait.
• Mendukung koordinasi layanan pelanggan, terutama komunikasi bahasa Mandarin.
• Menangani administrasi dan dokumentasi terkait layanan pelanggan dan penagihan.
• Berkomunikasi dan berkoordinasi menggunakan Mandarin dengan pihak terkait.
• Membantu memastikan data administrasi dan dokumen terorganisir dengan baik dan akurat.
• Melakukan tugas administrasi lain sesuai kebutuhan departemen.

Skills

Mandarin fluency

Indonesian language

Administrative skills

Detail-oriented

Data verification

Billing checks

Microsoft Excel

Microsoft Word

Education

Finance/Accounting background (plus)

Tools

Excel

Word

Job description

Must be able to speak and write Mandarin fluently

Able to communicate well in Indonesian and Mandarin

Good administrative skills, detail-oriented, organized, and responsible

Basic ability in data verification and reconciliation/billing checks

Able to operate Microsoft Office, especially Excel and Word

Able to coordinate with Customer Service team and related departments

Fresh graduates welcome to apply

Background in Finance/Accounting is a plus

Key responsibilities

Conduct careful verification and reconciliation of billing/invoice data

Coordinate regarding invoices and financial administration with relevant parties

Support Customer Service coordination needs, especially in Mandarin language communication

Handle administration and documentation related to customer service and billing

Communicate and coordinate using Mandarin with relevant parties

Help ensure administrative data and documents are well organized and accurate

Perform other administrative tasks as needed by the department

Your application will include the following questions:

• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• How many years' experience do you have in an Administration Role?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Bagaimana Kamu menilai kemampuan bahasa Mandarinmu?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Verifikasi Data?