Admin Intern General Services - Staff

MitraComm; Jakarta Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

MitraComm Ekasarana di Jakarta Selatan mencari staf General Services untuk mendukung administrasi operasional kantor dan warehouse. Tugas meliputi pengawasan biaya fasilitas, verifikasi dokumen pembayaran, dan koordinasi dengan tim Finance.

Kandidat akan terlibat dalam verifikasi rekapan pengeluaran, pemesanan kebutuhan harian, serta pelaporan biaya operasional secara berkala.

Qualifications

• Tugas mencakup administrasi pembayaran operasional kantor dan warehouse, verifikasi dokumen pendukung pembayaran, dan koordinasi dengan tim Finance.

Responsibilities

• Membantu proses administrasi pembayaran operasional kantor dan warehouse, termasuk biaya listrik, air, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dokumen pendukung pembayaran, pengajuan approval, dan koordinasi dengan tim Finance.
• Mendukung proses reimbursement operasional warehouse, termasuk verifikasi dokumen dan rekapitulasi pengeluaran.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi tagihan bulanan, seperti listrik, air, telekomunikasi, dan biaya pengelolaan fasilitas.
• Membantu monitoring dan rekapitulasi data biaya maintenance fasilitas, termasuk perbandingan antara rencana dan realisasi pekerjaan.
• Mengumpulkan dan mengolah data biaya operasional General Services untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan.
• Membantu pengelolaan data evaluasi kinerja vendor security dan cleaning, termasuk kelengkapan administrasi, ketepatan laporan, dan kualitas layanan.
• Mendukung administrasi kebutuhan operasional kantor, termasuk pemesanan dan distribusi konsumsi meeting maupun kebutuhan harian.
• Melakukan monitoring dan stock opname perlengkapan kantor, termasuk Alat Tulis Kantor (ATK) dan Rumah Tangga Kantor (RTK).
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala sesuai kebutuhan tim General Services.

Job description

• Membantu proses administrasi pembayaran operasional kantor dan warehouse, termasuk biaya listrik, air, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dokumen pendukung pembayaran, pengajuan approval, dan koordinasi dengan tim Finance.
• Mendukung proses reimbursement operasional warehouse, termasuk verifikasi dokumen dan rekapitulasi pengeluaran.
• Melakukan pengecekan dan verifikasi tagihan bulanan, seperti listrik, air, telekomunikasi, dan biaya pengelolaan fasilitas.
• Membantu monitoring dan rekapitulasi data biaya maintenance fasilitas, termasuk perbandingan antara rencana dan realisasi pekerjaan.
• Mengumpulkan dan mengolah data biaya operasional General Services untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan.
• Membantu pengelolaan data evaluasi kinerja vendor security dan cleaning, termasuk kelengkapan administrasi, ketepatan laporan, dan kualitas layanan.
• Mendukung administrasi kebutuhan operasional kantor, termasuk pemesanan dan distribusi konsumsi meeting maupun kebutuhan harian.
• Melakukan monitoring dan stock opname perlengkapan kantor, termasuk Alat Tulis Kantor (ATK) dan Rumah Tangga Kantor (RTK).
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala sesuai kebutuhan tim General Services.