General Services & Procurement Dept head

Techconnect.id; Jakarta Pusat; On-site; IDR 550,000,000 - 750,000,000; Full time

Job summary

Techconnect.id mencari Manajer General Services dan Procurement berpengalaman untuk memimpin pengadaan barang dan jasa perusahaan serta mengelola vendor dan kontrol biaya secara efisien.

Anda akan mengatur layanan umum, gedung, kendaraan operasional, utilitas, dan fasilitas kantor, dengan negosiasi kontrak dan evaluasi kinerja SLA.

Kandidat memiliki kepemimpinan, analisis biaya, serta kemampuan pengendalian risiko untuk menjaga kepatuhan regulasi dan kelancaran operasional.

Qualifications

• Memiliki pemahaman proses pengadaan barang dan jasa, manajemen vendor, negosiasi kontrak, dan optimalisasi biaya.
• Pengalaman 5–8 tahun di General Services/Procurement, minimal 2–3 tahun pada posisi manajerial.
• Memahami administrasi kepatuhan regulasi dan tata kelola pengadaan yang transparan.

Responsibilities

• Mengelola kegiatan pengadaan barang dan jasa perusahaan dengan kebijakan yang transparan dan kompetitif.
• Mengkoordinasikan layanan umum (General Services) seperti gedung, kendaraan operasional, utilitas, dan fasilitas kantor.
• Mengembangkan strategi penghematan biaya operasional melalui negosiasi dan efisiensi sumber daya.
• Mengawasi perizinan kantor pusat dan cabang serta kepatuhan regulasi serta perpanjangan tepat waktu.
• Monitoring dan evaluasi vendor dengan penilaian kinerja berkala dan SLA.
• Mengelola pengadaan proyek dan investasi aset dengan koordinasi lintas departemen.
• Mengembangkan tim General Services dan Procurement melalui arahan, pelatihan, dan evaluasi.
• Mengidentifikasi risiko operasional terkait pengadaan dan layanan umum dengan kontrol internal.

Skills

Leadership

Negosiasi

Analisis biaya

Koordinasi multi-departemen

Manajemen risiko

Education

Sarjana (S1)

Job description

1. Mengelola kegiatan pengadaan barang dan jasa perusahaan dengan menyusun dan menerapkan kebijakan, prosedur, serta sistem pengadaan yang transparan dan kompetitif untuk memastikan efektivitas, efisiensi, dan akuntabilitas penggunaan anggaran.

2. Mengkoordinasikan kebutuhan dan pelaksanaan layanan umum (General Services) seperti pengelolaan gedung, kendaraan operasional, utilitas, dan fasilitas kantor dengan pengawasan terhadap vendor dan biaya operasional untuk mendukung produktivitas dan kenyamanan kerja.

3. Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi penghematan biaya operasional melalui negosiasi dengan vendor, optimalisasi kontrak, dan efisiensi penggunaan sumber daya untuk meningkatkan efektivitas biaya perusahaan.

4. Mengawasi administrasi dan proses perizinan kantor pusat dan cabang dengan memastikan kelengkapan dokumen, kepatuhan terhadap regulasi pemerintah, dan ketepatan waktu perpanjangan untuk menjamin legalitas dan kelancaran operasional perusahaan.

5. Mengimplementasikan sistem monitoring dan evaluasi vendor/supplier dengan melakukan penilaian kinerja secara berkala untuk memastikan kualitas layanan dan pemenuhan SLA (Service Level Agreement).

6. Mengelola kegiatan pengadaan proyek dan investasi aset perusahaan dengan koordinasi lintas departemen untuk memastikan kebutuhan bisnis terpenuhi dengan standar mutu dan waktu yang tepat.

7. Mengembangkan tim General Services dan Procurement dengan memberikan arahan, pelatihan, serta evaluasi kinerja untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme dalam pelaksanaan tugas.

8. Mengidentifikasi serta mengelola risiko operasional terkait pengadaan dan layanan umum dengan melakukan kontrol internal dan audit kepatuhan untuk mencegah penyimpangan serta menjaga integritas proses.

1. Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 5–8 tahun di bidang General Services, Procurement, atau fungsi terkait, dengan pengalaman minimal 2–3 tahun pada posisi manajerial.
3. Memiliki pemahaman yang kuat mengenai proses pengadaan barang dan jasa, manajemen vendor, negosiasi kontrak, dan optimalisasi biaya.

4. Berpengalaman dalam mengelola layanan umum, termasuk pengelolaan gedung, fasilitas kantor, utilitas, kendaraan operasional, dan pemeliharaan fasilitas.

5. Memiliki pengalaman dalam pengadaan aset dan proyek, pengelolaan anggaran, serta pengendalian biaya operasional.

6. Memahami administrasi perizinan dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku untuk kantor pusat maupun cabang.

7. Memiliki kemampuan kepemimpinan, negosiasi, analisis, pemecahan masalah, dan koordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.

8. Memahami manajemen risiko, pengendalian internal, evaluasi kinerja vendor, serta penerapan tata kelola pengadaan yang transparan dan akuntabel.