Admin Intern General Services

PT Global Digital Niaga; Jakarta Pusat; On-site; IDR 11,160,000 - 33,480,000; Part time

Job summary

Blibli membuka program magang untuk posisi Admin Intern General Services. Kamu akan mendukung operasional kantor dan warehouse melalui pengelolaan administrasi, monitoring biaya, pengolahan data, serta koordinasi kebutuhan fasilitas.

Bersama tim General Services, Finance, dan pihak terkait, kamu akan memastikan proses administrasi berjalan lancar. Persyaratan: mahasiswa aktif minimal semester 5 atau fresh graduate di bidang Manajemen/ Administrasi/ Akuntansi, mahir Microsoft Excel, serta

Qualifications

• Minimal semester 5 atau fresh graduate dari jurusan terkait.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel untuk input & rekap data.
• Kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik.

Responsibilities

• Mendukung pengelolaan administrasi pembayaran operasional kantor dan warehouse.
• Melakukan rekap dokumen pendukung pembayaran, pengajuan approval, dan koordinasi dengan tim Finance.
• Mendukung proses reimbursement operasional warehouse, termasuk verifikasi dokumen dan rekap pengeluaran.
• Membantu monitoring dan rekap biaya maintenance fasilitas, membandingkan rencana & realisasi.
• Mengumpulkan dan mengolah data biaya operasional General Services untuk monitoring & pelaporan.
• Mendukung evaluasi kinerja vendor security dan cleaning, termasuk administrasi & laporan.

Skills

Microsoft Excel

Administrasi Data

Koordinasi

Komunikasi

Dokumentasi

Education

Mahasiswa aktif minimal semester 5

Fresh graduate diperbolehkan

Tools

Microsoft Office

Job description

Sebagai Admin Intern General Services, kamu akan mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi, monitoring biaya operasional, pengolahan data, serta koordinasi kebutuhan fasilitas kantor dan warehouse. Kamu akan bekerja sama dengan tim General Services, Finance, dan pihak terkait untuk memastikan proses administrasi dan operasional berjalan dengan baik.

• Membantu proses administrasi pembayaran operasional kantor dan warehouse, termasuk biaya listrik, air, keamanan, kebersihan, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Melakukan rekapitulasi dokumen pendukung pembayaran, pengajuan approval, dan koordinasi dengan tim Finance.
• Mendukung proses reimbursement operasional warehouse, termasuk verifikasi dokumen dan rekapitulasi pengeluaran.
• Membantu monitoring dan rekapitulasi data biaya maintenance fasilitas, termasuk perbandingan antara rencana dan realisasi pekerjaan.
• Mengumpulkan dan mengolah data biaya operasional General Services untuk kebutuhan monitoring dan pelaporan.
• Membantu pengelolaan data evaluasi kinerja vendor security dan cleaning, termasuk kelengkapan administrasi, ketepatan laporan, dan kualitas layanan.
• Mendukung administrasi kebutuhan operasional kantor, termasuk pemesanan dan distribusi konsumsi meeting maupun kebutuhan harian.
• Melakukan monitoring dan stock opname perlengkapan kantor, termasuk Alat Tulis Kantor (ATK) dan Rumah Tangga Kantor (RTK).
• Membantu penyusunan laporan administrasi dan operasional secara berkala sesuai kebutuhan tim General Services.
• Mahasiswa aktif minimal semester 5 atau fresh graduate dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk pengolahan dan rekapitulasi data.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik.
• Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengecekan dokumen serta pencatatan transaksi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Proaktif, bertanggung jawab, dan memiliki kemauan untuk belajar.

Di Blibli, program internship dirancang untuk memberikan pengalaman langsung dalam memahami bagaimana fungsi General Services mendukung kelancaran operasional perusahaan. Kamu akan mendapatkan pengalaman dalam pengelolaan administrasi, monitoring biaya, koordinasi vendor, serta pengelolaan fasilitas kantor dan warehouse sebagai bekal untuk mengembangkan karier di bidang General Affairs dan operasional bisnis.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Umum?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?