Admin Intern

PT Duniamas Nusareksa; Jakarta Pusat; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Part time

Job summary

PT Duniamas Nusareksa membuka posisi pendukung administrasi untuk mahasiswa aktif atau fresh graduate. Tugas utama meliputi pemeriksaan data, penyusunan laporan, dan pengarsipan dokumen fisik maupun digital dengan fokus pada keakuratan data.

Anda akan menggunakan Excel, Word, dan Google Sheets untuk membuat tabel, rekap, dan laporan sederhana. Kerja tim, disiplin, serta kemampuan komunikasi menjadi kunci sukses di peran ini.

Qualifications

• Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari semua jurusan diutamakan Administrasi, Farmasi, Food Tech, Kosmetik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
• Memiliki kemampuan dasar input, pengolahan, dan rekap data.

Responsibilities

• Memeriksa kelengkapan dan keakuratan data.
• Membantu membuat, menyusun, dan merapikan laporan administrasi.
• Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan.
• Membantu pembuatan tabel, rekap data, dan laporan sederhana.
• Berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim.
• Mengatur jadwal rapat atau kegiatan internal sesuai arahan supervisor.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

Microsoft Word

PowerPoint

Data entry

Education

Mahasiswa aktif / Fresh graduate

Tools

Excel

Google Sheets

Word

Job description

Memeriksa kelengkapan dan keakuratan data.

Mengarsipkan dokumen fisik maupun digital agar mudah ditemukan.

Membantu membuat, menyusun, dan merapikan laporan administrasi.

Menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk mengelola data.

Membantu membuat tabel, rekap data, dan laporan sederhana.

Menggunakan Microsoft Word atau Google Docs untuk menyusun dokumen.

Membuat presentasi sederhana menggunakan PowerPoint jika diperlukan.

3. Membantu Kegiatan Operasional Kantor

Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan operasional.

Memastikan kebutuhan administrasi kantor tersedia.

Membantu koordinasi jadwal rapat atau kegiatan internal.

Melakukan tugas administratif lainnya sesuai arahan supervisor.

4. Komunikasi dan Koordinasi

Berkomunikasi dengan tim atau departemen lain untuk melengkapi data.

Menindaklanjuti dokumen yang belum lengkap.

Membantu membalas email atau menyampaikan informasi administratif.

Melaporkan progres pekerjaan kepada supervisor atau atasan.

5. Membantu Pembuatan Laporan

Mengumpulkan data dari berbagai sumber.

Melakukan rekapitulasi data harian, mingguan, atau bulanan.

Memastikan laporan tersusun secara sistematis dan akurat.

Mahasiswa aktif atau fresh graduate dari semua jurusan, diutamakan jurusan Administrasi, Farmasi, Food Tech, Kosmetik, Manajemen, atau bidang terkait.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word.

Memiliki kemampuan dasar dalam penginputan, pengolahan, dan rekapitulasi data.

Memiliki ketelitian dan kemampuan organisasi yang baik.

Mampu berkomunikasi dan bekerja sama dalam tim.

Memiliki sikap disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengatur waktu dengan baik.

Bersedia belajar dan mengikuti prosedur administrasi perusahaan.

Pengalaman organisasi atau administrasi menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Microsoft PowerPoint?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman Validasi Data?