Admin HRGA

PT Rajawali Lintas Kreasi; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Ralika Group mencari Staf Administrasi HRGA untuk mengelola administrasi karyawan, pengarsipan, absensi, cuti, izin, lembur, serta dokumen administrasi lainnya. Peran ini juga membantu proses rekrutmen, onboarding, dan offboarding, serta penyiapan surat-surat terkait HR.

Fokus operasional mencakup pengelolaan kebutuhan kantor, ATK, pantry, serta fasilitas. Kandidat ideal teliti, rapi, bertanggung jawab, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta mampu menyusun laporan kas

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan jurusan terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di Admin HRGA/GA.
• Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan, dan pengarsipan dokumen.
• Memahami dasar pengelolaan kas kecil dan pembuatan laporan adalah nilai tambah.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumen HR.
• Membantu proses rekrutmen: posting lowongan, screening CV, jadwal interview, administrasi kandidat.
• Onboarding dan offboarding karyawan serta dokumen administrasi terkait.
• Membuath surat dan kebutuhan administrasi HR lainnya.
• Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry, perlengkapan kerja.
• Rekonsiliasi kas kecil secara berkala dan laporan kas.
• Koordinasi dengan karyawan, vendor, dan pihak eksternal.

Job description

Melakukan administrasi dan pengelolaan data karyawan, termasuk pengkinian data, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumen administrasi karyawan.

Membantu proses recruitment, mulai dari posting lowongan, screening CV, mengatur jadwal interview, hingga proses administrasi kandidat.

Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan serta menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan.

Menyiapkan surat, dokumen, dan kebutuhan administrasi HR lainnya.

Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional kantor sehari-hari.

Mengelola kebutuhan operasional kantor seperti ATK, pantry supplies, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.

Melakukan rekonsiliasi dan pengecekan kas kecil secara berkala serta memastikan saldo kas sesuai dengan pencatatan.

Menyiapkan laporan kas kecil dan laporan administrasi terkait secara lengkap sampai proses pelaporan selesai.

Memberikan pelayanan dan informasi kepada karyawan dan Departemen lain terkait administrasi, pelaksanaan, atau kebutuhan yang berhubungan dengan HRGA.

Melakukan koordinasi dengan karyawan, vendor, dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi perusahaan.

Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan atasan.

Mampu melakukan pengelolaan asset kantor, ATK, vendor, kendaraan operasional, serta fasilitas perusahaan

Kualifikasi :

Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin HRGA, HR Admin, GA, atau posisi administrasi lainnya.

Fresh graduate dipersilakan melamar.

Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan, dan pengarsipan dokumen yang baik.

Memahami dasar pengelolaan kas kecil dan pembuatan laporan menjadi nilai tambah.

Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan menyelesaikan tugas sesuai deadline.

Memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen aset?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Kas?

Ralika Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa, dengan fokus utama pada penyediaan peralatan pertahanan dan keamanan, termasuk perangkat keras militer dan perlengkapan penting lainnya. Berkomitmen pada kualitas dan profesionalisme, Ralika Group memainkan peran penting dalam mendukung kebutuhan strategis berbagai institusi dan organisasi di sektor pertahanan.

Ralika Group adalah perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa, dengan fokus utama pada penyediaan peralatan pertahanan dan keamanan, termasuk perangkat keras militer dan perlengkapan penting lainnya. Berkomitmen pada kualitas dan profesionalisme, Ralika Group memainkan peran penting dalam mendukung kebutuhan strategis berbagai institusi dan organisasi di sektor pertahanan.