Admin HRD

PT Victory Utama Beton; Subang; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Victory Utama Beton membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Admin HRD. Posisi ini bertugas menginput, memperbarui, dan mengelola data karyawan, serta mengelola absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan lembur.

Anda juga akan mendukung rekrutmen, onboarding, dan penyusunan data gaji berdasarkan kehadiran serta data kepegawaian. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang teliti, rapi, dan komunikatif, dengan pemahaman Excel dan Word.

Qualifications

• Minimal D3/S1 jurusan terkait.
• Pengalaman sebagai Admin HRD menjadi nilai tambah.
• Menguasai administrasi personalia dan pengarsipan dokumen karyawan.
• Mampu melakukan input dan pembaruan data karyawan.
• Memahami administrasi absensi, cuti, dan lembur karyawan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Bersedia ditempatkan di Subang.

Responsibilities

• Menginput, memperbarui, dan mengelola data karyawan.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan lembur karyawan.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, seperti kontrak kerja, surat tugas, dan surat keterangan kerja.
• Membantu proses rekrutmen, mulai dari administrasi lamaran hingga penjadwalan wawancara.
• Membantu proses administrasi penerimaan karyawan baru (onboarding).
• Menyiapkan data pendukung penggajian berdasarkan absensi, lembur, dan data kepegawaian.
• Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Membuat laporan administrasi HRD secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan dan memastikan kelengkapan dokumen serta data karyawan.
• Melaksanakan tugas administrasi HRD lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Teliti

Komunikatif

Rapi

Bertanggung jawab

Education

D3/S1 Psikologi

D3/S1 Manajemen SDM

D3/S1 Administrasi

Tools

Excel

Word

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Victory Utama Beton membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung bersama kami sebagai Admin HRD.

• Melakukan penginputan, pembaruan, dan pengelolaan data karyawan.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan lembur karyawan.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen kepegawaian, seperti kontrak kerja, surat tugas, dan surat keterangan kerja.
• Membantu proses rekrutmen, mulai dari administrasi lamaran hingga penjadwalan wawancara.
• Membantu proses administrasi penerimaan karyawan baru (onboarding).
• Menyiapkan data pendukung penggajian berdasarkan absensi, lembur, dan data kepegawaian.
• Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Membuat laporan administrasi HRD secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan dan memastikan kelengkapan dokumen serta data karyawan.
• Melaksanakan tugas administrasi HRD lainnya sesuai arahan atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Minimal D3/S1 jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin HRD menjadi nilai tambah.
• Memahami administrasi personalia dan pengarsipan dokumen karyawan.
• Mampu melakukan penginputan dan pembaruan data karyawan.
• Memahami administrasi absensi, cuti, dan lembur karyawan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Teliti, rapi, komunikatif, dan bertanggung jawab.
• Bersedia ditempatkan di Subang.