Admin

PT Kalimaya Alunna Indonesia; Klaten; On-site; IDR 72,000,000 - 96,000,000; Full time

Job summary

PT Kalimaya Alunna Indonesia mencari Admin yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan administrasi operasional perusahaan, pengelolaan data penjualan dan pesanan, pelayanan pelanggan, serta pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan sederhana.

Posisi ini juga mendukung aktivitas penjualan melalui kanal marketplace dan memastikan proses administrasi berjalan akurat, terstruktur, dan tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi administrasi perkantoran.
• Mampu melakukan pencatatan transaksi dan menyusun laporan keuangan sederhana.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan menawarkan dan menjelaskan produk dengan baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia bekerja secara penuh waktu (full-time) sesuai ketentuan dan jam kerja perusahaan.

Responsibilities

• Pelayanan Pelanggan: Melayani pertanyaan, permintaan informasi, dan kebutuhan pelanggan melalui berbagai platform penjualan dan komunikasi perusahaan.
• Administrasi Penjualan: Mengelola dan memperbarui data pesanan, transaksi, pelanggan, serta dokumen administrasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan.
• Pengelolaan Pesanan dan Pengiriman: Memeriksa pesanan masuk, membantu pemrosesan pesanan, memantau status pengiriman, serta memastikan data pesanan tercatat dengan benar.
• Dukungan Aktivitas Penjualan: Menawarkan produk kepada pelanggan, memberikan informasi produk, dan membantu proses penjualan melalui berbagai kanal sesuai kebutuhan perusahaan.
• Pencatatan dan Pelaporan Keuangan: Melakukan pencatatan transaksi, pemasukan, dan pengeluaran serta menyusun laporan keuangan sederhana secara berkala.
• Koordinasi Operasional: Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi, penjualan, pemenuhan pesanan, dan pelayanan pelanggan.
• Pengelolaan Data dan Dokumentasi: Memastikan seluruh data dan dokumen administrasi tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

Pelayanan pelanggan

Organisasi

Komunikasi yang baik

Education

D3 atau sederajat

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan administrasi operasional perusahaan, pengelolaan data penjualan dan pesanan, pelayanan pelanggan, serta pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan sederhana. Posisi ini juga mendukung aktivitas penjualan melalui berbagai kanal, termasuk marketplace, serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan secara akurat, terstruktur, dan tepat waktu. Admin bekerja sama dengan tim terkait untuk menjaga kelancaran operasional dan meningkatkan kualitas pelayanan pelanggan.

• Pelayanan Pelanggan: Melayani pertanyaan, permintaan informasi, dan kebutuhan pelanggan melalui berbagai platform penjualan dan komunikasi perusahaan.


• Administrasi Penjualan: Mengelola dan memperbarui data pesanan, transaksi, pelanggan, serta dokumen administrasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan.


• Pengelolaan Pesanan dan Pengiriman: Memeriksa pesanan masuk, membantu pemrosesan pesanan, memantau status pengiriman, serta memastikan data pesanan tercatat dengan benar.


• Dukungan Aktivitas Penjualan: Menawarkan produk kepada pelanggan, memberikan informasi produk, dan membantu proses penjualan melalui berbagai kanal sesuai kebutuhan perusahaan.


• Pencatatan dan Pelaporan Keuangan: Melakukan pencatatan transaksi, pemasukan, dan pengeluaran serta menyusun laporan keuangan sederhana secara berkala.


• Koordinasi Operasional: Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi, penjualan, pemenuhan pesanan, dan pelayanan pelanggan.


• Pengelolaan Data dan Dokumentasi: Memastikan seluruh data dan dokumen administrasi tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses sesuai kebutuhan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3 atau sederajat.


• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi administrasi perkantoran.


• Mampu melakukan pencatatan transaksi dan menyusun laporan keuangan sederhana.


• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.


• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.


• Memiliki kemampuan menawarkan dan menjelaskan produk dengan baik.


• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.


• Bersedia bekerja secara penuh waktu ( _full-time_) sesuai ketentuan dan jam kerja perusahaan.