Admin

PT Dwibros Multi Energi; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Dwibros Multi Energi membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Operasional di perusahaan perdagangan cangkang sawit.

Tugas mencakup pencatatan data pembelian/penjualan, pembuatan PO/DO, tracking pengiriman, pengarsipan, dan pembuatan laporan operasional harian hingga bulanan. Penempatan di Jakarta Pusat dengan pekerjaan penuh waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.
• Pengolahan dan rekapitulasi data.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Google Sheets.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti dalam menginput angka, tonase, harga, dan transaksi.
• Memiliki kemampuan berhitung dan analisis data yang baik.

Responsibilities

• Mencatat dan menginput data pembelian serta penjualan cangkang sawit.
• Membuat dan mengelola PO, DO, surat jalan, invoice, dan dokumen operasional.
• Memantau pengiriman kendaraan/truk, termasuk nomor polisi, tonase, tanggal, dan status.
• Mengontrol saldo DO serta memastikan tonase sesuai pesanan pelanggan.
• Mencatat stok masuk dan keluar cangkang sawit.
• Membuat rekap pembelian, penjualan, biaya operasional, dan transportasi.
• Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi (digital & fisik).
• Berkoordinasi dengan tim lapangan, transporter, supplier, pelanggan, dan keuangan.

Skills

Pencatatan data

Penginputan data

Microsoft Word

Google Sheets

Administrasi

Education

SMA/SMK, bisa D3/S1 Administrasi/Akuntansi/Manajemen

Tools

Accurate

Job description

PT Dwibros Multi Energi membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Operasional di perusahaan perdagangan cangkang sawit (Palm Kernel Shell).

Melakukan pencatatan dan penginputan data pembelian serta penjualan cangkang sawit.

Membuat dan mengelola Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), surat jalan, invoice, dan dokumen operasional lainnya.

Melakukan monitoring pengiriman kendaraan/truk, termasuk nomor polisi, tonase, tanggal pengiriman, dan status pengiriman.

Mengontrol saldo DO serta memastikan tonase pengiriman sesuai dengan pesanan pelanggan.

Melakukan pencatatan stok masuk dan keluar cangkang sawit.

Membuat rekapitulasi pembelian, penjualan, biaya operasional, dan pengeluaran transportasi.

Membuat laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan.

Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi, baik digital maupun fisik.

Berkoordinasi dengan tim lapangan, transporter, supplier, pelanggan, dan bagian keuangan.

Kualifikasi (Job Requirements)

Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen.

Pengolahan dan rekapitulasi data.

Mampu mengoperasikan Microsoft Word dan Google Sheets.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

Teliti dalam menginput angka, tonase, harga, dan transaksi.

Memiliki kemampuan berhitung dan analisis data yang baik.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.

Kriteria yang Menjadi Nilai Tambah

Pernah bekerja di perusahaan trading, logistik, transportasi, manufaktur, atau komoditas.

Memahami alur pembelian, penjualan, pengiriman barang, dan pencatatan stok.

Memiliki pengalaman menggunakan software akuntansi seperti Accurate.

Memahami dasar-dasar invoice, PPN, PPh, dan administrasi perpajakan.

Memiliki kemampuan membuat laporan keuangan dan operasional sederhana.

Karakter Kandidat yang Kami Cari

Kami mencari individu yang:

Teliti dan tidak ceroboh dalam mengolah data.

Memiliki integritas dan dapat dipercaya dalam menangani dokumen serta angka perusahaan.

Proaktif, tidak harus selalu menunggu instruksi untuk menyelesaikan pekerjaan.

Mampu menemukan kesalahan data dan memberikan solusi.

Memiliki kemauan belajar dan berkembang bersama perusahaan.

Penempatan: Jakarta Pusat

Jenis Pekerjaan: Full Time