ADMIN OPERASIONAL

PT. Natura Sejahtera Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 401,760,000 - 669,600,000; Full time

Job summary

PT Natura Sejahtera Indonesia membuka peluang bergabung sebagai Admin Operasional. Posisi ini menuntut ketelitian, kemauan bekerja dengan data, dan tanggung jawab dalam administrasi serta operasional harian perusahaan.

Anda akan menginput penjualan, mencatat pembelian, membuat invoice, berkas administrasi, serta berkoordinasi dengan gudang, packing, finance/accounting, dan tim terkait untuk kelancaran operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Berpengalaman sebagai Admin Operasional/Admin Penjualan/Admin Purchasing merupakan nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja cepat tanpa mengurangi ketelitian.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim.

Responsibilities

• Menginput dan rekap data penjualan harian.
• Mencatat dan input transaksi pembelian barang/bahan.
• Mengelola administrasi penjualan offline.
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memeriksa kesesuaian data penjualan, pembelian, dan dokumen pendukung.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi.
• Membantu pencatatan stok dan berkoordinasi dengan bagian gudang.
• Membuat laporan administrasi rutin untuk kebutuhan manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, packing, finance/accounting, dan bagian terkait.
• Membantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan lainnya.

Skills

Data entry

Excel/Google Sheets

Administrasi

Koordinasi tim

Komunikasi

Ketelitian

Education

SMA/SMK

D3/S1 Administrasi

Akuntansi/Manajemen

Tools

Accurate ERP

Job description

PT Natura Sejahtera Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang produk home & personal care dengan brand Real Clean, sedang membuka kesempatan untuk bergabung sebagai:

Kami mencari Admin Operasional yang teliti, rapi, cekatan, bertanggung jawab, dan terbiasa bekerja dengan data untuk membantu kegiatan administrasi dan operasional perusahaan sehari-hari.

• Melakukan input dan rekap data penjualan harian.
• Mencatat dan menginput transaksi pembelian barang/bahan.
• Mengelola administrasi penjualan offline.
• Membuat invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memeriksa kesesuaian data penjualan, pembelian, dan dokumen pendukung.
• Melakukan filing dan pengarsipan dokumen secara rapi.
• Membantu pencatatan stok dan berkoordinasi dengan bagian gudang apabila diperlukan.
• Membuat laporan administrasi rutin untuk kebutuhan manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, packing, finance/accounting, dan bagian terkait.
• Membantu kebutuhan administrasi operasional perusahaan lainnya.
• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional/Admin Penjualan/Admin Purchasing menjadi nilai tambah.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik.
• Teliti dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan cepat tanpa mengurangi ketelitian.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim.

Kandidat akan menjadi nilai tambah apabila:

• Memahami dasar pencatatan penjualan dan pembelian.
• Pernah menggunakan software seperti Accurate atau sistem administrasi/ERP lainnya.
• Mengerti administrasi stok dan gudang.
• Memiliki kemampuan Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table, dan pengolahan data dasar.