Secretary | 秘書

Fortune Prime Credit Company Limited; Hong Kong; On-site; HKD 240,000 - 420,000; Full time

Job summary

Fortune Prime Credit Company Limited 正在招聘诚实可靠、细心高效的秘书兼私人助理，协助公司主席处理日常事務及少量家庭事务。职位要求良好的组织协调能力、沟通技巧及严格保密意识，能在高压环境中保持专注。

主要职责包括文书处理、日常行程与差旅安排、会计记账协助、会议与活动协调，以及签证、机票、酒店等预订。亦参与项目管理与行政流程优化，提供财务与行政支援，确保主席及团队运作高效有序。

Qualifications

• 具备良好组织协调能力、沟通技巧及严格保密意识。
• 具备中七及以上学历，能独立处理日常文书与协调事宜。
• 能使用粤语、普通话，具备英文读写能力。

Responsibilities

• 协助主席处理日常事务及少量家庭事务，统筹日程与文件管理。
• 文书处理、收发邮件、机票/酒店预订、签证办理等差旅支持。
• 参与会计记账的基本协助及财务流程的合规与高效执行。
• 参与商务及投资项目的协调与沟通，确保信息及时汇报。
• 行政管理与项目管理工作，如办公室搬迁、流程规划与环境维护。
• 协助商务活动与宴客安排，提供行政与后勤支持。

Skills

组织协调能力

沟通技巧

保密意识

文书处理

多任务处理

Education

中七及以上学历

Job description

我們正在尋找一位誠實可靠、細心高效的秘書兼私人助理，協助公司主席處理公司及少量家庭的日常事務。此職位需要良好的組織協調能力、溝通技巧，以及嚴格的保密意識。

職責

協助公司主席高效處理日常事務，包括但不限於會計記帳，商業及投資項目的支持，內外部協調與溝通，機密文件管理等等

負責文書工作、收發郵件、機票預訂、酒店預訂、簽證處理等

協助管理主席家庭部分日常工作 (如處理及跟進學校的聯絡及活動事宜）

溝通協調內外部的商務工作，確保準時完成並匯報

辦公室行政管理——全面負責辦公室的日常行政與運作，涵蓋行政採買、流程規劃及環境維護，確保辦公室高效有序

商務活動支持——協助出席商務會議、宴客及相關活動，提供全方位的行政與後勤支持

行政與財務支持——協助報銷及日常行政工作，靈活處理各類事務，確保財務與行政流程合規高效

專案管理與綜合能力——具備豐富的辦公室行政管理經驗，能獨立承擔專案管理（如辦公室搬遷與裝修），並能處理特殊情況，行動迅速精準，展現高度執行力與責任感

要求

誠實有禮、責任感強、做事踏實細心、善於溝通及善於團隊合作同時能獨立工作，應變及組織能力強

中七或以上學歷

機密意識強，服務意識強

普通話、粵語流利，英文讀寫能力