Personal Assistant (私人助理)

Harvest Personnel Agency; Hong Kong; On-site; HKD 312,000 - 391,000; Full time

Benefits offered by this job

雙糧

7天大假

銀行假期

Job summary

Harvest Personnel Agency 誠邀具董事長祕書背景之高階助理，於灣仔辦公室任職。工作內容涵蓋協助董事日常行程、會議籌備與記錄、執行祕書職責及全方位行政支援，並安排商務行程、客戶接待及部門溝通協調，亦負責董事家庭與個人費用報銷事宜。

任職要求本科或以上學歷，具5–10年於中國企業任董事長/總裁祕書的經驗，能以英語及普通話流利溝通，具公文寫作與基本財務知識，具高度責任感與抗壓能力，能立即到職者優先。

Qualifications

• 具備私人成司董祕書工作經驗5–10年以上。
• 能以英語及普通話進行聽說讀寫。
• 具良好公文寫作能力及財務知識。
• 能承受工作壓力、具責任感及高效表現。

Responsibilities

• 協助董事日常行程安排，涵蓋私人、商務及出國事務。
• 會議籌備、議程與會議記錄撰寫及跟進。
• 執行祕書職責，提供全方位行政支援。
• 安排商務行程、客戶接待及會務組織。
• 協調董事辦公室與公司各部門及外部單位之溝通。
• 處理董事個人費用報銷，製作費用報表。
• 管理公司及人事檔案，統籌日常行政及前臺/信件。
• 負責董事家庭司機行程安排及家庭購物協助。
• 完成董事分派的督辦、協調與落實事項。

Skills

英文能力

普通話能力

祕書經驗

財務知識

公文寫作

立即到職優先

Education

本科或以上學歷

Job description

崗位內容

• 協助董事, 董事家庭處理日常行程安排,包括私人、商業及出國
• 會議籌備/議程、會議記錄撰寫及後續事項跟進
• 執行祕書職責,全方位行政支援
• 安排商務行程、客戶接待、會務組織
• 協調董事辦公室與公司各部門以及外部單位之間的溝通與聯繫
• 處理董事個人費用報銷事宜,並製作簡單的支出報表
• 管理公司及人事檔案,統籌寫字樓日常行政事務,包括前臺管理、信件與快遞處理
• 負責董事家庭司機的行程安排,並協助家庭購物
• 完成董事交辦的其他督辦、協調與落實事項

工作要求

• 本科或以上學歷,具備優秀的英語及普通話聽說讀寫能力
• 5-10年+於中國企業擔任董事長、總裁祕書的工作經驗
• 由內地到來香港5 年 +, 有相關私人助理工作經驗 , 良好英文和普通話的優先
• 具高度責任感,能承受工作壓力並保持高效表現
• 書面與口頭表達能力出色,具備扎實的公文寫作基礎
• 掌握基本財務知識,可獨立完成簡單的費用支出報表
• 能夠立即到職者優先考慮

工作時間:週一至週五 9:00–18:00,週六 9:00–13:00

工作地點:灣仔

• 福利: 雙糧, 7天大假, 銀行假期

人工: 28-35K