Talent Development & Wellbeing Coordinator – Hybrid London

Havas Media Group; Greater London; Hybrid; GBP 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Havas UK sucht eine/n Talent Development Coordinator zur Unterstützung der Talententwicklungs- und Wohlfühlprogramme im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit dem Talent Development Team zusammen, um Programme wie Campus, Equalise und globale Initiativen effizient zu planen, zu kommunizieren und zu verfolgen.

Sie verantworten Terminplanung, Raum- und Lieferantenkoordination, sowie die Pflege von Anmeldeformularen und Feedback.

Qualifications

• Koordinations- oder Verwaltungs­erfahrung wünschenswert.
• Gute Organisationsfähigkeiten, Multitasking fähig.
• Genauigkeit bei Daten und Berichten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (SharePoint, Kalender, MS Forms).

Responsibilities

• Day-to-day Koordination von Talententwicklungs- und Wohlfühlprogrammen.
• Bearbeitung von Anfragen via gemeinsame Postfächer; Unterstützung von Teilnehmenden, Lieferanten und Stakeholdern.
• Logistik des Programms: Terminplanung, Raumbuchungen, virtuelle Sessions, Lieferantenkoordination, Attendance-Tracking
• Pflege von Anmeldeformularen, Attendance‑Records und Feedbacks.
• Unterstützung bei Berichts- und Tracking-Aktivitäten (Dashboards, Tracker, CSR-Berichte).
• Aktualisierung der SharePoint-Lernressourcen und Kommunikationsmaßnahmen interner Programme.

Skills

Koordinationsfähigkeiten

Organisationstalent

Detailorientierung

Datenanalyse

MS Forms

Tools

SharePoint

Kalender-Tools

MS Forms

Job description

Havas UK sucht eine/n Talent Development Coordinator zur Unterstützung der Talententwicklungs- und Wohlfühlprogramme im Unternehmen. Sie arbeiten eng mit dem Talent Development Team zusammen, um Programme wie Campus, Equalise und globale Initiativen effizient zu planen, zu kommunizieren und zu verfolgen.

Sie verantworten Terminplanung, Raum- und Lieferantenkoordination, sowie die Pflege von Anmeldeformularen und Feedback.