HR Assistant

Amazon; Norwich; On-site; GBP 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

A leading company is seeking an HR Assistant to enhance employee experience and support HR projects. The role involves direct interaction with logistics teams and requires strong communication skills in both German and English. You'll work on initiatives to boost employee well-being and ensure compliance with HR practices.

Qualifications

• Experience in HR, employee relations, or payroll.
• Advanced German and English skills.

Responsibilities

• Collaborate with HR leaders on projects to create an engaging work environment.
• Handle daily HR inquiries and administrative tasks.

Skills

HR

Employee Relations

Communication

Problem Solving

Tools

MS Office Suite

Job description

Job ID: 2979113 | Amazon Deutschland N5 Transport GmbH - I73

Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein großartiges Mitarbeitererlebnis sorgst. Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen umzusetzen, von Deinem Team zu lernen und Deine Karriere voranzubringen.

Key job responsibilities

1. Zusammenarbeit mit den HR-Führungskräften und dem Management an Personalprojekten, um ein ansprechendes Arbeitsumfeld zu schaffen
2. Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z. B. Einweisung neuer Mitarbeitender, Self-Service-Tools sowie Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit
3. Nutzung interner Dashboards zur Erstellung von Berichten für die Führungskräfte an Deinem Standort
4. Planung von Initiativen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und ihres Erlebnisses am Standort
5. Überprüfung von Unternehmensprozessen auf Einhaltung des Datenschutzes, örtlichen Arbeitsrechts und der Best Practices für HR-Systeme

A day in the life

Dies ist keine klassische Büroarbeit, da Du vor Ort an einem unserer Standorte im direkten Kontakt mit unseren Logistikteams arbeitest. Als HR Assistant hast Du vielfältige Aufgaben. Du behältst den Überblick über die wichtigsten HR-Prozesse und unterstützt die Leiter:innen Deines Teams bei Projekten, um die Mitarbeitenden zu motivieren. Unter anderem holst Du Feedback von Mitarbeitenden ein und gewinnst sie für neue Pläne und Projekte. Außerdem hilfst Du beim Erschaffen einer inklusiven Umgebung, in der Mitarbeitende ihre HR-Fragen unbesorgt zur Sprache bringen können.

• Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg:innen und Führungskräften
• Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld
• Erfahrung mit der Einweisung neuer Mitarbeitender und den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
• Grunderfahrung mit Arbeit in Verbindung mit dem Arbeitsrecht und der HR-/Lohnabrechnungspraxis

Amazon ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir sind überzeugt, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft entscheidend für unseren Erfolg ist. Unsere Einstellungsentscheidungen basieren auf Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten. Wir schätzen Ihre Leidenschaft für Entdeckung, Erfindung, Vereinfachung und Aufbau. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Daten sind für Amazon von höchster Priorität. Bitte konsultieren Sie unsere Datenschutzrichtlinie (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page), um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre persönlichen Daten erheben, verwenden und übertragen.

m/w/d

Unsere inklusive Unternehmenskultur befähigt Amazonianer:innen, die besten Ergebnisse für unsere Kunden zu liefern. Wenn Sie eine Behinderung haben und während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses eine Arbeitsplatzanpassung benötigen, einschließlich Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen oder Onboarding, besuchen Sie bitte https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations für weitere Informationen. Falls das Land oder die Region, in der Sie sich bewerben, nicht aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiting-Partner.