Technicien jobs in United States

Description du poste proposé : Prendre en charge la gestion administrative du personnel et de la paie (salaires, charges sociales et déclarations sociales, rédaction des contrats)

Gestion administrative du personnel :

• Monter les dossiers du personnel, créer et modifier les fiches dans le logiciel de paie, rédiger des contrats de travail et avenants, réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, affiliation mutuelle), réaliser diverses tâches administratives, travailler en collaboration avec les secrétaires, chefs de service et directeurs.

Préparation des éléments fixes et variables de la paie :

• Préparer et réaliser mensuellement la paie, traiter et calculer des éléments de rémunération, établir et déclarer les fins de contrats, soldes de tout compte, rédiger les attestations et courriers divers pour les salariés.

Gestion des absences et des droits :

• Gérer, suivre et décompter les absences (congés payés, arrêts de travail, suspensions de contrat) et assurer la gestion des impacts sur la mutuelle/prévoyance, les droits liés à l'ancienneté et aux congés. Assurer le suivi des règlements des IJSS et des IJSS à recevoir et informer le salarié de ses droits et des documents à fournir. Instruire et assurer le suivi des dossiers de prévoyance. Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires. Calculer les diverses des simulations de paie et de salaires préalables aux embauches, actualiser les participations sur véhicules et les avantages en nature.

Gestion des charges sociales :

• Transmission des DSN évènementielles et mensuelles, assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle, réaliser les extractions de données du logiciel de paie.

Veille sociale :

• Veille sur l'évolution de la législation sociale : prendre en compte les taux de cotisations adaptés, actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales, participer à la veille juridique, notamment en matière de paie.

Gestion budgétaire :

• Préparer les budgets prévisionnels des dépenses de personnel en liaison avec le Service Financier et/ou le contrôleur de gestion.

Conseil et contrôle :

• Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés. Assurer un rôle d'alerte auprès de sa hiérarchie en cas de dysfonctionnement ou d'événement préjudiciable au bon fonctionnement du service ou de l'association. Données sociales et SIRH : élaborer et suivre les tableaux de bord, contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets RH transversaux. Participer à l'amélioration continue des outils et procédures internes.

Type de contrat et conditions :

• CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : Temps partiel - 28H/semaine
• Travail en journée
• Conditions de travail : Possibilité de télétravail

Salaire :

• Ordinateur portable
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• CSE
• suivant CCN du 15 mars 1966

Déplacements : Jamais

• 10 Année(s) Cette expérience est indispensable

• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales Cette compétence est indispensable
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données Cette compétence est indispensable
• Concevoir des fichiers du personnel Cette compétence est indispensable
• Contrôler des déclarations obligatoires Cette compétence est indispensable
• Déclaration Sociale Nominative Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable
• Garantir un suivi administratif Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du temps de travail Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Gérer la paie Cette compétence est indispensable
• Logiciel de paie Cette compétence est indispensable
• Logiciels de gestion du temps de travail Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réaliser des déclarations obligatoires Cette compétence est indispensable
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) Cette compétence est indispensable

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

10 à 19 salariés

Notre activité : la protection de l'enfance.Accueillir et accompagner enfants, adolescents, familles et adultes.