puestos de Secretaire en Francia

MISSION

Vous collaborerez avec la Directrice, les chefs de service et les secrétaires au fonctionnement de l'activité quotidienne.

ACTIVITÉS

1. Accueil physique et téléphonique
2. Gestion des courriers et boîte mail de l'établissement
3. Tenue des dossiers des usagers (création, enregistrement, classement, archivage, mise à jour de la base de données)
4. Mailings
5. Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles et du matériel)
6. Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)
7. Tenue des tableaux d'affichage
8. Suivi administratif, tableaux de bord

COMPÉTENCES

1. Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, PowerPoint
2. Diplôme exigé : baccalauréat ou équivalent dans le domaine du secrétariat
3. Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
4. Capacité de travail en équipe, dynamisme
5. Sens de l'accueil
6. La connaissance du domaine médico-social sera appréciée

RÉMUNÉRATION

Selon la convention collective du 15 mars.