Secrétaire technique (H/F)

REGIE SERVICE 13; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation engagée à Marseille recherche un(e) secrétaire technique pour améliorer la gestion administrative. Vous serez responsable de la traçabilité des objets, de la mise à jour des indicateurs d'activité et de la gestion des plannings. Le candidat idéal possède une expérience en ressourcerie et un Bac+2 en technique administrative. Ce poste est à plein temps en CDI et offre un salaire brut de 1992,40 Euros par mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience en ressourcerie est indispensable.

Responsabilités

• Assurer la traçabilité des flux d'objets et matériaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activité.
• Gérer les plannings et absences des équipes.
• Participer à la rédaction et mise à jour des procédures internes.
• Réaliser les déclarations en ligne obligatoires.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les bons de commande.

Connaissances

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Mettre à jour un dossier, une base de données

Renseigner des supports de suivi d'activité

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Description du poste

Secrétaire technique (H/F) 13 - MARSEILLE 11

Offre n° 200WWZB Secrétaire technique (H/F)

Responsabilités

Afin d'améliorer la gestion administrative et la traçabilité de nos activités, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui accompagnera l'équipe dans le suivi opérationnel et réglementaire. Assurer la traçabilité rigoureuse des flux (réception, traitements, sorties, valorisation cf GDR) des objets et matériaux et déclarations aux éco-organismes. Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord d'activité et indicateurs clés (quantitatifs et qualitatifs). Suivre la planification des équipes, gérer les plannings, congés, absences, retards, en lien avec les encadrants. Suivi des procédures et conformité réglementaire : Participer à la rédaction, mise à jour et diffusion des procédures internes. Veiller au respect des règles de gestion administrative et des normes environnementales. Réaliser les déclarations en ligne obligatoires (plateformes Eco-organsimes et Trackdéchets notamment) en assurant un reporting précis. Gérer les bons de commande, les relations avec les fournisseurs en lien avec le service facturation de la structure. Recherche selon besoin de fournisseurs et demandes de devis. Récupération des conventions signées des partenaires et transmission au service administratif. Contribuer à la préparation des bilans d'activité destinés aux partenaires et financeurs. Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les partenaires administratifs et techniques sur les sujets de suivi d'activité et traçabilité (information de toute nouvelle action ou partenariat). Participer aux réunions internes pour garantir la cohérence entre les données administratives et opérationnelles.

Contrat

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1992.40 Euros sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - ressourcerie - Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative

Compétences

• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Renseigner des supports de suivi d'activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

200 à 249 salariés

La Régie Service 13 est engagée dans la réduction des déchets, la valorisation des objets réemployables et la sensibilisation aux pratiques écologiques sur le territoire de la Métropole Marseillaise.