Pmi à United States

Information générale et descriptif poste

Intitulé du métier

Administratif - Gestionnaire administratif

Intitulé du poste

Référent administratif Assistants Familiaux - Gestion Relais des enfants confiés - ORLEANS (10711) H/F

Rémunération

A partir de 2 113 € brut mensuel

Contrat

Titulaire - Contractuel

Catégorie du poste

B

Cadre d'emploi du poste

B/Rédacteurs

Avantages Collectifs Au Travail

En intégrant la collectivité, profitez de nombreux avantages sociaux et professionnels :

• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale.
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.
  
  

Rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir.

Finalité du poste

Au sein de la Direction Petite Enfance, Enfance, Famille, rattachée à la responsable de l'Unité Accueil Familial et Gestion des Dispositifs d'Accueil, le référent administratif Assistants Familiaux– gestion des relais des enfants confiés a pour mission principale d’être garant de la continuité de prise en charge des enfants confiés lors des absences des assistants familiaux (congés, formations, arrêts…).

Il y a 290 assistants familiaux recrutés au sein du Conseil Départemental du Loiret qui accueillent les enfants confiés.

Vous réceptionnez l’ensemble des demandes de relais, évaluez la faisabilité dans le respect des procédures en vigueur, délivrez les autorisations nécessaires et assurez la transmission des informations à l’ensemble des personnes concernées.

A cet effet, vous travaillez avec les autres services de de la Direction Petite Enfance - Enfance Famille, les travailleurs sociaux des territoires, les partenaires et l’ensemble des assistants familiaux.

Le référent administratif Plateforme peut, selon les besoins du service, participer à la recherche des lieux d’accueil.

Vous effectuez une journée de permanence à minima une fois tous les quinze jours.

Missions

• Vous évaluez et gérez des demandes de relais des assistants familiaux
• Vous recevez l’ensemble des demandes de relais, que l’enfant soit accueilli dans un lieu d’accueil collectif ou individuel.
• Vous analysez la demande et y répondez en veillant aux conditions d’accueil (matérielles, enfants présents simultanément, spécificités des enfants, expérience professionnelle de l’Assistant familial, etc.) et dans les délais définis par les procédures.
• Vous examinez et validez les accueils en surcapacité chez les assistants familiaux.
• Vous accompagnez et soutenez les assistants familiaux dans leurs recherches de lieux d’accueil relais.
• Vous êtes force de proposition dans l’évolution du service.
• Vous participez aux groupes de travail. (travail sur les procédures, travail en lien avec la PMI …)
• Vous assurez une journée de permanence à minima une fois tous les quinze jours (gestion des urgences où vous intervenez pour identifier tout type d’accueil : structures et assistants familiaux)
• Vous participez aux réunions de service.
• Vous pouvez représenter le service lors de rencontres internes et/ou partenariales.
• Vous pouvez être amené à intervenir en renfort des référentes Plateforme en cas de pic d’activités
• Vous assurez la transmission de données permettant le suivi de l’activité
• Vous assurez une tenue rigoureuse des tableaux de bord.
• Vous mettez en place des outils de suivi.
• Vous élaborez des statistiques
• Vous assurez une transmission mensuelle des données suivies
• Vous travaillez en transversalité avec l’Unité accueil familial concernant l’accueil familial
• Vous avez un rôle d’alerte en lien avec l’’unité accueil familial dont la mission est l’accompagnement des assistants familiaux
• Vous participez à la formation des nouveaux assistants familiaux (présentation du formulaire et des procédures concernant les relais)
  
  

Localisation du poste

Lieu

Pavillon Citoyenneté

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

BAC

Niveau d'expérience min. requis

de 2 à 5 ans

Profil / Expérience requise

• Diplôme : Niveau bac
• Expérience requise :
  
  

Une expérience dans l'aide sociale à l'enfance est un plus

L’emploi correspond au cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux et peut être pourvu par mobilité interne, mutation, détachement ou à défaut par voie contractuelle (contrat de 1 à 3 ans renouvelable dans la limite de 6 ans avant proposition d'un contrat à durée indéterminée).

Processus de recrutement

Processus de recrutement

En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement sera la suivante :

• Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
• Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
• Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
• Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
• Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
• Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
• Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
• Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).
  
  

Selon le poste à pourvoir, le process de recrutement peut être adapté.

Environnement et condition de travail

Horaires et congés

La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.

Le cycle horaire est modulable sous conditions.

Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.

Travail en open space

Oui

Travail informatique

Oui

Contact avec usagers physique et /ou téléphonique

Non

Travail en extérieur (indiquez oui / non)

non

Travail isolé (indiquez oui / non)

non

Astreintes, horaires de nuit, week-end

Permanence téléphonique à minima 1 fois tous les 15 jours.

Nuisance sonore (indiquez oui / non)

non

Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service)

non

Poste ouvert à télétravail

Oui

Manutention manuelle de charge

Non

Marche fréquente dans le travail

Non

Position assise prolongée

Oui

Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non)

non

Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non)

non

Travail des bras en élévation (Oui / Non)

non