Petite Enfance jobs in United States

L'association Sauvegarde de l'Enfance Haute-Occitanie recherche pour son service d'Investigation Educative, un.e secrétaire (technicien.ne qualifié.e) (F/H) dans le cadre d'un CDI à temps plein.Dans le cadre de mesures relatives à la Protection de l'Enfance, le Service d'Investigation Educative a pour mission d'exercer des mesures d'Investigation Educatives judiciaires pour une capacité de 130 mesures, en vue de fournir des éléments utilisables pour le Magistrat dans sa prise de décision.MISSIONS :Sous l'autorité du Directeur du service et par délégation sous l'autorité de la cheffe de service éducatif :- Procéder au suivi et à la transmission au siège des éléments comptables spécifiques aux services (facturation, éléments de paie, congés payés, tableaux de bord, etc.)- Renseigner les statistiques, tenir à jour et transmettre les tableaux de suivi de l'activité des services- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires des services et la transmission des messages- Centraliser et diffuser toutes les informations relatives au fonctionnement du service- Réaliser la frappe et/ou la mise en forme des écrits du service et assurer leur envoi- Assurer le traitement des courriers : arrivée et départ, classement- Réaliser le suivi administratif des dossiers des usagers- Procéder à l'archivage des dossiers du service- Réaliser les comptes rendus de service.PROFIL :- Diplômée BAC ou BAC PRO dans le domaine du secrétariat- Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word..)- Expérience dans le domaine de la comptabilité/facturation souhaitée- Expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat- Respect de la confidentialité des informations traitées- Sens de l'accueil et de l'écoute, capacité à entrer en relation avec tout public et partenaire- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire- Connaissance acquise ou à développer du contexte de la Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la JeunesseAVANTAGES :- Reprise ancienneté- Oeuvres Sociales CSE- Titres-restaurant- Congés trimestriels- Prime SEGUR- CCNT du 15 mars 1966

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2039.84 Euros à 3036.35 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat- Secrétaire avec expériences Cette formation est indispensable

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
• Classer des documents
• Elaborer des tableaux de bord
• Gérer la communication interne et externe
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Procédures administratives
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Utiliser les outils numériques

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents