Insertion Professionnelle à Canada

Environnement et contexte de travail :La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Pilotage de la Formation Professionnelle/ Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et construction du parcours / Insertion Professionnelle Partenariat Alumni / Entrepreneuriat Étudiant.Mission du service / positionnement hiérarchique :Le/La gestionnaire scolarité exerce ses activités au sein du Pôle pilotage de l'offre de formation et gestion de la Scolarité de la Direction de la formation. Il/Elle assure la mise en œuvre opérationnelle des activités de gestion et leur suivi en collaboration avec le/la coordinateur-rice du pôle de gestion de la scolarité.Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Direction de la formation et fonctionnellement du/de la coordinateur-rice du pôle de gestion de la scolarité.Activités principales de l'agent-e :Gestion des diplômes :Éditer les diplômes 1er cycle, DU. et vérifier leur conformité ;Réaliser les listes de diplômés et réaliser les statistiques annuelles ;Gérer les demandes de diplômes anciens : recherche des arrêtés, vérification, correction, suivi de signature avec le rectorat et lien avec l'imprimerie nationale pour les diplômes de master ;Réceptionner des diplômes de l'Université Paris-Saclay et les répartir au sein des composantes ;Authentifier les diplômes ;Participer aux remises des diplômes.Participation campagne des jurys :Participer à la rédaction de procédures ;Participer à la collecte des données concernant les jurys (recrutement, diplomation, .) ;Élaboration des compositions des jurys (vérification de la conformité.).Participation aux campagnes annuelles de gestion de scolarité:Participer à la mise en œuvre et au suivi des campagnes annuelles de gestion de scolarité ;Participer au bilan de chaque campagne ;Assister les services de scolarité ;Référente de la boîte mail dédiée aux scolarités.Participation aux campagnes de candidatureSoutenir le coordinateur-rice SI (Système d'information) ;Assister les usagers-ères ;Gérer les recours.L'activité s'exerce au sein de la Direction de la formation, située sur le campus d'Orsay (91).Type du contrat : CDD 1 anProfilConnaissance, savoir :Connaissance générale de la réglementation de la scolarité ;Savoir utiliser les outils et les réseaux de communication ;Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation ;Savoir trier, archiver et classer les informations ;Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche.Savoir-faire :Avoir une bonne pratique écrite et orale ;Informer et rendre compte ;Rechercher l'information, la vérifier et la classer ;Planifier son activité ;Travailler en équipe ;Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office) ;Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité ;Établir des rapports ;Sens de l'accueil et de la négociation.Savoir-être :Discrétion ;Faire preuve d'organisation ;Rigueur, fiabilité et assiduité ;Aisance avec les chiffres ;Sens du relationnel ;Autonomie ;Aptitude au travail en équipe : fonctionnement en binôme sur certains sujets ;Capacité à assurer la continuité du service ;Avoir le sens du service aux usagers-ères ;Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents-es interlocuteurs-rices ;Faire preuve d'adaptation.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

• Contrôler la conformité des données
• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

500 à 999 salariés