Insertion jobs in Indonesia

La cellule ressources humaines est composée de 6 personnes. L’assistante administrative sera placée sous l’autorité de la responsable de la cellule RH et travaillera en collaboration avec les gestionnaires de paie et la personne en charge des personnels permanents. Son rôle principal sera de maîtriser le processus de paie de l’ensemble du personnel, en particulier les vacataires de la formation continue.

• Assurer la bonne préparation mensuelle des paies et le contrôle des remontées d’heures.
• Élaborer les lettres d’engagement des vacataires conformément à la procédure SIRHS.
• Vérifier la complétude des dossiers (autorisation de cumul, pièces justificatives) avant prise en compte.
• Coordonner avec les équipes RH pour le recrutement, la gestion des candidatures et la mise à jour de la cvthèque des vacataires.
• Participer à la saisie de la paie groupe formation continue ou aux dossiers de personnel permanent lors de surcroît d’activité ou d’absence de personnel.
• Proposer des axes de développement et d’amélioration afin d’assurer la fiabilité des données de paie.

• Type : CDD — 12 mois
• Durée : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire : en fonction de l’expérience
• Déplacements : ponctuels

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire : indispensable

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier ou une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gestion administrative du courrier
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Saisir des documents juridiques
• Suivre un contrat et vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Formation continue d’adultes

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL (FIPAN)

Entreprise de 100 à 199 salariés

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public engagée dans la formation continue des adultes et l’insertion professionnelle, gérée par les GRETA de l’académie de Nice.