Gestionnaire De Copropriete jobs in United States

Le poste de Gestionnaire de Paie (H / F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Rennes, un.e Gestionnaire de paie

Pour l’ensemble de son périmètre préalablement défini et sous la Responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines :

Élaboration des bulletins de paie

• Prépare les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations et variables de paie (temps de travail, type de contrat, congés payés, RTT, heures supplémentaires / complémentaires, IJSS, taxes, cotisations, absences, maladie, changement d’échelon, acomptes, transport etc.)
• Contrôle et effectue la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
• Participe à l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)
• Édite les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise
• Fait parvenir les bulletins de paie aux salariés et tout document relatif à son contrat de travail

Virement des paies

• Prépare et génère les fichiers de paie
• Réalise les virements bancaires après contrôle des montants et vérification des anomalies

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Établit les déclarations sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance)
• Établit la DSN (déclaration sociale nominative)
• Assure et entretient les relations avec les organismes sociaux.

Gestion administrative du personne

• Réalise à la demande le calcul de la reprise d’ancienneté des nouveaux salariés
• Envoie les notices d’information de la Mutuelle et la Prévoyance, s’assure de l’inscription et de la désinscription des salariés sur le portail de la Mutuelle
• Réalise les déclarations d’accident du travail et les enregistre dans le dossier du personnel & le tableau de suivi
• Gère les enregistrements conformes à la règlementation de congés dans le CET des salariés concernés
• Prend en compte les mouvements du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, modification du temps de travail, changement de service)
• Assure les déclarations des arrêts de travail, vérifie leur conformité, s’assure du suivi et du paiement de dossiers maladie auprès de la CPAM et de la Prévoyance
• Gère les procédures de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité), s’assure de la conformité des documents et de leur envoi aux salariés
• Communique et répond aux questions des salariés et encadrants en matière de paie : explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…

Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire

• Organise et priorise les tâches en lien avec la Responsable des Ressources Humaines
• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de gestionnaires de paie et RH du service RH PAIE au Siège, les assistantes de pôle
• Peut-être en lien avec les chefs de service de son périmètre, les Directeurs de Pôle de son périmètre d’activité
• Participe aux réunions mensuelles du service RH PAIE et du Siège
• Peut participer aux réunions en lien avec son périmètre d’activité.

Activités complémentaires :

• Gère la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
• Peut participer à l’analyse et l’évolution des pratiques PAIE et RH internes
• Participe à la conformité de la réglementation de l’archivage et des règles RGPD
• S’informe de l’évolution du droit social, CCN, Accords de branche et entreprise
• Effectue des travaux post paie : archivage, classement des documents dans les dossiers du personnel, mise sous pli des bulletins et autres documents afférents
• En cas d’absence ou de besoin technique, peut être sollicitée pour assurer une opération ou des opérations liées à la gestion de la paie, urgentes ou ne pouvant être différées en dehors de son périmètre habituel

Le profil recherché

Et vous dans tout ça ?

• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération - Connaissance de la convention collective de l’entreprise - Connaissance des terminologies comptables et sociales - Connaissance de la gestion administrative du personnel - Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux - Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Maîtrise des outils informatiques
• Identification des informations communicables à autrui dans le respect du secret professionnel
• Capacité à s’adapter à une diversité d’interlocuteurs

Maitriser le logiciel CEGI est indispensable

Si la mission vous parle, que vous maitrisez l'ensemble des points mentionnés, n'hésitez pas à postuler et nous vous répondrons rapidement !

L'entreprise

FACILIUM est une agence d'emploi basée à Rennes.

Notre équipe est composée de Delphine, Audrey et Corinne et nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions.

Nos valeurs ? Nous croyons avant tout à la bienveillance dans nos relations avec nos intérimaires, à leur professionnalisme et la passion de leur métier.

Rester authentique #Rester Humain

L’agence se situe 3, rue Ambroisine Garnier-Leray – Ecopôle Sud-Est – 35000 Rennes.

Découvrez l’entreprise LYCOTO / FACILIUM|LYCOTO

Gestionnaire Paie • Rennes, Ille-et-Vilaine, France