Espaces Verts à Allemagne

Sous l’autorité du Responsable Administration Gestion et Logistique de la régie, au sein d’une équipe dont la mission est de piloter le processus Achat pour la régie, vous viser la performance en matière d’achats et vous vous assurez de fournir aux équipes opérationnelles les produits nécessaires à l’exécution des interventions.

Vous contribuez ainsi à la bonne maintenance quotidienne du patrimoine et permettez aux équipes d’apporter une réponse rapide et professionnelle aux interlocuteurs de la proximité.

Analyse et définition des besoins et des marchés

1. Animer des groupes de travail « métier » en charge du suivi technique des marchés ainsi que de la rédaction des cahiers des charges lors des renouvellements de procédure.
2. Principal interlocuteur des « référents fournisseurs » de chaque marché, veiller au bon suivi des engagements sur la durée du marché, prendre en compte et remonter les éventuelles difficultés rencontrées.
3. Elaborer les dossiers techniques des marchés en relation avec le groupe de travail et le /la gestionnaire marchés et contribuer à l’analyse des marchés en collaboration avec le le/la gestionnaire marchés et le groupe métier.
4. Par une très bonne connaissance des marchés en cours, veiller à l’exploitation et à la prise en compte des spécificités de chacun d’eux.
5. Prendre en charge, dans MAEL, les demandes « hors marché » dites « codes nomenclatures » pour les achats ponctuels ou relevant d’achats spécifiques.
6. Saisir les commandes de produits stockés et non stockés en fonction des demandes exprimées par le magasin central, proposé par le SI (IKOS) ou formulées par les responsables de secteur (Hors espaces verts et vêtements de travail).
7. Rapprocher les commandes, les bons de livraison et la réception magasin.
8. Valider les facturations (circuit de validation de la régie) après s’être assuré.e de la conformité à la commande.

Conseil et veille

1. Conseiller la direction de la régie sur l’ensemble de la procédure d’achat et sensibiliser les services de la régie sur les dossiers complexes.

Niveau BAC +2/3 dans le domaine juridique ou comptable ou niveau acquis par expérience.

Plus de 3 ans d’expérience sur un poste similaire

1. Très bonnes bases techniques et connaissance des métiers d'une régie ouvrière.
2. Bon niveau de communication à l’oral et à l’écrit.
3. Capacité à négocier et convaincre.
4. Capacité à organiser et planifier son activité (hiérarchiser les priorités).
5. Respect des engagements, esprit d’équipe, rigueur.
6. Aisance avec les outils informatiques de gestion, de suivi et d’analyse.