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Merchandising Assistant joue un rôle essentiel à la fois dans la gestion du showroom et des markets, le soutien administratif au Chief Merchandising Officer (CMO) et la coordination des activités au sein de l'équipe merchandising.

Ce poste demande une capacité d'anticipation, d'organisation et de communication efficace, tout en étant en liaison constante avec divers départements de l'entreprise.

Missions Principales :

Gestion des Événements (6-7 événements par an) :

- Être responsable de l’organisation des showrooms et des markets de A à Z : catering, réservation des mannequins, fleurs, planning détaillé de déroulement, logistique et signalétique.

- Collaborer avec des partenaires externes pour garantir la qualité des événements et gérer les imprévus le jour J.

Gestion et Organisation :

- Planifier et gérer l'agenda du CMO, en organisant les réunions, les voyages d'affaires et les présentations, tout en garantissant une utilisation efficace du temps.

- Coordonner le calendrier de l'équipe merchandising et veiller à une bonne communication entre les membres de l’équipe, en assurant le suivi des tâches et des échéances.

Communication et Coordination :

- Faciliter la communication entre le CMO, les équipes internes (ventes, marketing, design) et les partenaires externes (fournisseurs, agences).

- Organiser et préparer les réunions de l'équipe merchandising, en rédigeant les comptes rendus et en s'assurant des suivis des actions décidées.

Mise en Œuvre des Tâches Administratives :

- Préparer les documents nécessaires pour les réunions, notamment les présentations, les rapports de performance et les analyses de marché.

- Suivre les budgets des projets merchandising, effectuer des analyses et proposer des solutions pour optimiser les coûts.

Gestion de Projets :

- Participer à la gestion de projets spéciaux, comme le lancement de nouvelles collections, en assurant la coordination des différentes étapes et en rapportant l'avancement au CMO.

- Mettre en place des outils de suivi de projets pour s'assurer des délais et des résultats.

Suivi des Commandes et Fournisseurs :

- Gérer les relations avec les fournisseurs et les partenaires, en veillant à la qualité des produits et des services offerts.

- Suivre les commandes de merchandising, en s'assurant de leur conformité avec les attentes et les délais.

Anticipation et Proactivité :

- Faire preuve d’initiative dans la gestion des tâches et des priorités, en pouvant anticiper les besoins du CMO et de l'équipe.

- Être force de proposition pour améliorer les processus et l’efficacité de l’équipe, en prenant part à l'optimisation des outils utilisés.

• Expérience en coordination des showrooms et assistanat d’équipe, idéalement dans le secteur de la mode
• Connaissance du secteur du merchandising et des tendances de la mode
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant intégrée dans une équipe
• Excellentes compétences en communication, à l’oral comme à l’écrit (anglais et français)
• Personnalité : positive, dynamique et dotée d'une grande facilité relationnelle
• Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office, gestion de projet, etc.)
• Compétences organisationnelles et gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité à gérer le stress et à respecter les délais
• Attitude proactive et rigoureuse dans le suivi des missions

Ce poste reflète un rôle clé dans le fonctionnement de l'entreprise, requérant une personne autonome, organisée et d’une grande adaptabilité.

À compétence égale, priorité aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi.