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Mission

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;

Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;

Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;

Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…).

Scolarité

• Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;
• Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;
• Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;
• Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;
• Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;
• Assurer l'interface entre le CFA et le département ;
• Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…) ;
• Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ;
• Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;
• Gérer les conventions de stage ;
• Développer et entretenir les relations entreprises du département.

Secrétariat de département

• Compte rendu de réunion (dont conseil de département).

Ressources humaines de proximité

• Accueillir les nouveaux enseignants ;
• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
• Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
• Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
• Gérer les ordres de mission des enseignants du département.

Gestion matérielle

• Gérer les emplois du temps sur CELCAT ;
• Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.
• Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département.
• Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

• Maîtrise bureautique (Word-Excel-Power Point-TEAMS-FORMS…);
• Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels;
• Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Fiabilité et rigueur;
• Dynamisme; Réactivité; disponibilité d’esprit;
• Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte;
• Adaptabilité; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe ;
• Discrétion professionnelle .

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

Rémunération et avantages

• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Politique de formation interne développée
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
• Rémunération correspondante aux grilles de catégorie B et selon expérience professionnelle : entre 1700€ et 1950€ net par mois.

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.