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Une institution gouvernementale recherche un Chargé de gestion administrative à Besançon. Le candidat devra suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel militaire, et orienter les administrés. Des connaissances en ressources humaines militaires sont indispensables. Ce poste ne permet pas le télétravail et requiert des horaires hebdomadaires de 38h.
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Le 19e régiment du génie est le régiment le plus volumineux de l’armée de Terre avec 350 personnels de réserve et 1400 personnels d'active.
Le bureau des ressources humaines est chargé de la gestion de l’ensemble des effectifs, y compris sur les compagnies décentralisées de Mourmelon et de Canjuers.
Au sein de la cellule gestion « militaires du rang » du BRH, l’agent sera particulièrement chargé de l’exécution des actes d’administration du personnel, de la gestion individuelle et collective :
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel en gestion et veiller à l’attribution des primes associées ;
- Actualiser les pièces du dossier individuel et participer à la gestion administrative de la mobilité
- Editer et notifier les décisions administratives
- Orienter et conseiller les administrés ainsi que la hiérarchie
- Recueillir et explorer les demandes de mises en formation, ainsi que de cursus
- Réaliser les demandes de mises en formation, instruire et étudier la recevabilité des demandes
- Diffuser les messages de de prospection et offres de formation
- Respecter et faire respecter les échéanciers de transmission des dossiers
- Suivre les dossiers de pension et de reconversion, de mobilité
- Suivre les positions statutaires (congé mat, congé pat, CPG)
- créer et suivre les dossiers de réengagement et d’incorporation
- Informer le personnel sur les directives RH de leur catégorie
- Fiabiliser la base de données informatique.
Constituer les dossiers de pension militaire de retraite via l’outil source web pension.
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels uniques «administration » des militaires soutenus.
Exploiter la documentation et prendre en compte les évolutions liées à la réglementation.
Etablir et suivre les actes individuels et collectifs (contrats, congés particuliers, mutation…).
Assurer la saisie les données dans le SI CONCERTO.
Renseigner les différents interlocuteurs (administrés, réfèrent RH,…)
Contribuer à la mise en œuvre du contrôle interne de niveau 1 et à la fiabilisation des données.
Réaliser les attestations ASSEDIC
Participer aux revues d’effectif et aux commissions d’orientation
Connaissances en ressources humaines du personnel militaire indispensables
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
- Horaires hebdomadaires 38h (4,5 jours) ;
- Possibilité de restauration sur place ;
- Parking à l’intérieur du quartier ;
- Quartier situé à 10 min du centre-ville ;
- Accès bus et tramway à proximité.
Formation CONCERTO
Formation PENSION et SOLDE
Vacant à partir du 01/07/2025
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie