Stagiaire Account Payable

Four Seasons Hotels and Resorts; Megève; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel de luxe à Megève recherche un(e) Stagiaire Comptable Fournisseur pour gérer les relations avec les fournisseurs et enregistrer les factures. Le candidat doit être ponctuel, rigoureux, et maîtriser l'anglais et le français. C'est une opportunité de travailler dans un cadre prestigieux entouré d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Ponctuel(le), motivé(e), réactif(ve) et autonome.
• Langues : Français et anglais courant.
• Capacité d’adaptation et sens du détail requis.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les fournisseurs (mails, appels, demandes diverses).
• Enregistrer quotidiennement les factures fournisseurs.
• Réconcilier les états de comptes fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'écoute

Flexibilité

Formation

Diplôme en management d’hôtellerie restauration ou Ecole de Commerce

Outils

Excel

Word

Lotus Notes

Opera

Micros

Scala

Description du poste

About Four Seasons

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location

Apline chic on the Mont s’Arbois slopes; our modern chalet builds on the legacy of the Rothschild family who set out to create an unrivaled resort experience nearly a century ago. Distinct French character, pure Alpine tradition, and an intimate and inviting setting in both summer and winter define this mountain retreat. Play one of the world’s finest Alpine golf courses, relax in the region’s largest spa, and dine at Le 1920, honoured with two Michelin stars. Our first Four Seasons mountain destination in Europe with 55 spacious accommodations including 14 suites, is due to re-open in December 2019 following renovation, and our 2 seasonal operations are December 15 to April 15 and from June 14 to September 30.

OBJECTIFS DU POSTE

Le Stagiaire Comptable Fournisseur assure la relation entre les fournisseurs et le domaine, il enregistre les corrections nécessaires pour refléter au de manière incontestable les performances de l’hôtel et détecter toute fraude éventuelle.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec son Tuteur, Chef de Service, le Directeur Financier, et son Adjoint ainsi qu’avec l’ensemble des départements de l’hôtel.

Le Stagiaire Comptable Fournisseur doit faire preuve d’une grande rigueur et d’exemplarité. Ses compétences relationnelles sont également déterminantes pour l’accomplissement de ses tâches et sa réactivité face aux situations quotidiennes rencontrées.

FONCTIONS ESSENTIELLES

• Assurer la relation des fournisseurs du domaine (mails, appels, demandes diverses…)
• Enregistrer quotidiennement les factures fournisseurs
• Réconcilier les états de comptes fournisseurs
• Créer les nouveaux comptes fournisseurs
• Alimenter la base de données des comptes comptables
• Suivre les dossiers de la balance âgée fournisseurs
• Effectuer les tâches mensuelles concernant la clôture financière de fin de mois

FONCTIONS SECONDAIRES

• Communiquer efficacement avec les autres services afin d’assurer un bon suivi concernant toute information relative aux fournisseurs
• Respecter les règles et les procédures locales de l’hôtel et de la compagnie
• Faire régner une ambiance de travail saine et cordiale au sein de son équipe, en promouvant la cohésion, et se positionnant en exemple pour ses collaborateurs
• S’assurer de la propreté des bureaux du service, des couloirs et des offices
• Répondre correctement à toutes les urgences de l’hôtel et aux situations de sécurité
• La liste des tâches précisée ci-dessus n’est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients

PRE REQUIS

• Ponctuel(le), Motivé(e), Réactif(ve) et Autonome
• Sens de l’écoute
• Rigueur
• Souci du détail
• Être force de proposition
• Capacité d’adaptation, flexibilité
• Expérience : Diplôme en management d’hôtellerie restauration ou Ecole de Commerce
• Langues : Français et anglais courant.
• Informatique: Lotus Notes, Word, Excel, Opera, Micros, Scala
• Aptitudes : Station assise prolongée
• Travail sur un ordinateur de façon prolongée