Gestionnaire pédagogique GC-CD h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un assistant administratif pour coordonner les activités pédagogiques et administratives. Vous serez en charge d'accueillir les apprenants, de gérer les inscriptions et de fournir un soutien aux enseignants. Le poste requiert une maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation. Rémunération entre 1700€ et 1950€ net par mois, avec jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement de 75% du titre de transports

Participation à la mutuelle

Offre sportive et culturelle

Politique de formation interne

Qualifications

• Capacité à se former sur des applications diverses et logiciels.
• Compétence pour trouver des informations dans les règlements efficacement.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat administratif et pédagogique.
• Assister le chef de département et les enseignants avec des charges administratives.
• Gérer les relations avec les entreprises.
• Suivre l'assiduité des apprenants.

Connaissances

Maîtrise bureautique (Word-Excel-Power Point-TEAMS-FORMS…)

Sens de l’organisation et des priorités

Fiabilité et rigueur

Dynamisme et réactivité

Autonomie et esprit d’initiative

Adaptabilité

Sens du relationnel et du dialogue

Discrétion professionnelle

Description du poste

À propos de nous

Mission

Assurer le secrétariat administratif et pédagogique ;

Assister le chef du département et les enseignants ayant des charges administratives ;

Assurer l’interface entre la direction de l'IUT et les enseignants ;

Travailler en coordination avec la direction de l'IUT, et les différents partenaires de l’IUT internes et externes (entreprises, CFA…).

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Scolarité

• Accueillir, renseigner et assister les apprenants ;
• Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants ;
• Contrôler les inscriptions administratives des apprenants ;
• Suivre l'assiduité des apprenants (absences, retards...) ;
• Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d'acquis et les remettre aux apprenants ;
• Assurer l'interface entre le CFA et le département ;
• Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (plannings, GRC, absences…) ;
• Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue ;
• Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives ;
• Gérer les conventions de stage ;
• Développer et entretenir les relations entreprises du département.

Secrétariat de département

• Compte rendu de réunion (dont conseil de département).

Ressources humaines de proximité

• Accueillir les nouveaux enseignants ;
• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires ;
• Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH...) ;
• Saisir les heures prévisionnelles de cours en présentiel et les heures du référentiel devant étudiants dans SAGHE. Contrôler et valider les heures réalisées ;
• Gérer les ordres de mission des enseignants du département.

Gestion matérielle

• Gérer les emplois du temps sur CELCAT ;
• Précommandes, suivi des commandes (relations avec les fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département.
• Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l'organisation matérielle du département.
• Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

Profil

• Maîtrise bureautique (Word-Excel-Power Point-TEAMS-FORMS…);
• Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels;
• Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Fiabilité et rigueur;
• Dynamisme; Réactivité; disponibilité d’esprit;
• Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte;
• Adaptabilité; Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe ;
• Discrétion professionnelle .

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable) et par voie de détachement pour les agents titulaires.

Rémunération et avantages

• 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
• Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
• Politique de formation interne développée
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)
• Poste basé sur le site de Cergy à pourvoir dès que possible
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
• Rémunération correspondante aux grilles de catégorie B et selon expérience professionnelle : entre 1700€ et 1950€ net par mois.

L’IUT de Cergy-Pontoise est une composante de CY Cergy-Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignements situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l'IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.