lavori da Assistante in località United States

Agent d'Achats • Alfortville

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Aublé & Associés, cabinet d’Avocats implanté dans le 8ème arrondissement de Paris, spécialisé en Droit des Affaires (Corporate / M&A), droit Fiscal et droit social, recherche pour son cabinet une Office Manager / Assistante pour un Contrat temporaire (CDD, intérim ou autre), pour une durée allant de la mi-mars au 31 juillet 2025 (remplacement d’un congé maternité). Le cabinet est composé de 4 avocats associés, 5 collaborateurs, et deux assistantes.

Le poste proposé est en présentiel au sein de nos locaux.

L’anglais parlé et écrit est souhaité mais pas indispensable.

Vous justifiez, le cas échéant, d’un diplôme ENADEP (1er et 2ème cycle en secrétariat + assistante juridique) même si cela n’est pas indispensable.

Les missions principales sont les suivantes :

• Gestion des achats et livraisons colis;
• Réception des clients au cabinet et gestion du standard téléphonique ;
• Secrétariat et administratif;
• Facturation hebdomadaire ;
• Gestion des réunions;
• Relations externes avec les prestataires (Gestionnaire de paie, comptables, Informaticien…);
• Suivi du tableau des charges / encaissements.

Compétences et qualités requises :

• Autonomie;
• Capacité d’adaptation;
• Maîtrise de la gestion du temps;
• Organisation et rigueur;
• Sens de la confidentialité;
• Aisance relationnelle et sens de la communication;
• Maîtrise du pack Office.