Assistante Direction à France

Artemis Success, agence de recrutement CDI / CDD et intérim recherche pour son client, un groupe de sociétés de conseil un(e) collaborateur(trice) chargé(e) du suivi des sujets administratifs, juridiques, comptables, marketing et front office. Ce poste transversal requiert rigueur, autonomie, curiosité et une aisance avec les outils informatiques, y compris les outils d'intelligence artificielle. Une sensibilité aux enjeux environnementaux est un plus. Missions principales Suivi administratif, juridique, comptable et financier des entités du groupe. Assistance aux équipes sur les missions, veille marché et appui projet. Suivi des projets marketing et communication (site web, emailing, CRM, etc.). Support opérationnel : commandes de fournitures, gestion des agendas, organisation de rendez-vous et déplacements (trains, avions, hôtels, véhicules). Établissement des devis et factures, suivi des encaissements et décaissements. Coordination des prestataires externes (comptables, avocats, IT, etc.). Gestion autonome des tâches administratives : relances, signatures, relectures, mise en forme de documents clients. Appui au président et à l'ensemble des équipes sur tous les sujets back office, en lien avec le bon fonctionnement et le développement du groupe.

Organisé(e), autonome, rigoureux(se) et proactif(ve) Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques Capacité à coordonner et à structurer les activités support Sens du contact, adaptabilité, esprit d'initiative Mission d'intérim pour déboucher sur du CDI

Assistante Direction • Boulogne-Billancourt, France