Assistant Administratif jobs in France

Garant de la fluidit e9, de la rigueur et de l e9fficacit e9 de la gestion quotidienne administrative & RH de l e9entreprise.

Nous cherchons bien plus qu b4un(e) Gestionnaire Administratif & RH : un(e) profil polyvalent pour un poste cl e9 avec une vue 360 b0 sur l e9organisation, sous la supervision directe du CEO.

Administratives et Comptables :

• G e9rer les locaux et les prestataires (bailleurs, entretien, s e9curit e9, etc.)
• Veiller e0 la bonne tenue des locaux et au respect des r e8gles de vie, sant e9 et s e9curit e9
• Contribuer e0 la communication interne ( e9v e9nements, r e9unions, sensibilisation)
• G e9rer les documents administratifs (classement, traitement, transmission)
• Suivre les relations fournisseurs : contrats, commandes de fournitures
• Organiser les d e9placements professionnels
• Collecter, archiver et transmettre les pi e8ces comptables au cabinet
• Mettre e0 jour l e9ch e9ancier des paiements et pr e9parer les virements
• Suivre et lettrer les e9critures comptables clients / fournisseurs sur Sellsy

Facturation clients : cr e9er les factures d'abonnement mensuels, bons de commande, tableaux de suivi et relance clients en lien avec le p b4equipe PS et Business

R e9saux RH :

• Participer e0 la politique RH en lien avec la direction
• d9laborer les proc e9dures RH et garantir leur conformit e9 l e9gale
• Superviser la gestion de la paie, contrats, absences en lien avec notre cabinet comptable
• G e9rer les recrutements (sourcing, entretiens, onboarding)
• Suivre les entretiens annuels et plans d e9action
• Mettre en place le plan de formation, relations avec l dOPCO, suivi administratif
• Assurer la bonne communication interne / externe RH
• Tenir jour les dossiers du personnel et les registres r e9glementaires
• Mettre e0 jour le DUERP et suivre la conformit e9 hygi e8ne / s e9curit e9

Gestionnaire RH • Maisons-Alfort, Val-de-Marne, France