Assistant de Direction (H/F)

Mairie de Clichy; Clichy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un assistant de direction pour soutenir la Directrice des ressources humaines. Le candidat devra gérer les agendas, préparer des réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer la communication interne. Un Bac+3 est requis ainsi qu'une maîtrise de l'outil informatique et de bonnes qualités relationnelles. Ce poste offre un environnement dynamique et collaboratif.

Responsabilités

• Assurer l’assistance administrative et organisationnelle de la Directrice.
• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Préparer et organiser des réunions et leur logistique.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions et synthèses nécessaires.
• Coordonner avec différents responsables de service.

Connaissances

Capacité d’analyse et de synthèse

Maîtrise de l’outil informatique

Très bonne expression orale

Très bonne expression écrite

Organisation et anticipation

Dynamisme

Réactivité

Sens de la confidentialité

Bon relationnel

Esprit d’équipe

Sens de l’écoute

Flexibilité

Formation

Bac+3

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice. Il contribue au bon fonctionnement de la direction RH en facilitant la coordination, le suivi des dossiers stratégiques et la communication interne/externe.

Missions ou activités

• Gestion de l’agenda de la directrice des Ressources humaines et planification
• Gestion de l’agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
• Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
• Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d’équipe
• Transversalité et communication avec les responsables de service
• Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
• Distribution et affectation du courrier dans l’outil MAARCH
• Veiller aux échéances et faire des rappels
• Support téléphonique et relai pour la DRH
• Accueil des visiteurs et relai avec l’accueil du 51 rue Pierre
• Suivi i-parapheur
• Référent RGPD
• Référent cellule de signalement

• Préparation des réunions des instances du personnel et relations avec les organisations syndicales
• Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
• Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
• Préparer les comptes-rendus de réunions
• Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)

• Préparation des réunions et différents supports
• Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
• Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)

Profil recherché

Profil recherché

• 1. Savoirs/diplômes : Bac+3
• 2. Savoirs faire :
• • Capacité d’analyse et de synthèse
• • Maîtrise de l’outil informatique
• • Très bonne expression orale et écrite
• • Organisation et anticipation
• 3. Qualités relationnelles exigées :
• • Dynamisme
• • Réactivité
• • Sens de la confidentialité
• • Bon relationnel
• • Esprit d’équipe
• • Sens de l’écoute
• • Flexibilité