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Résumé du poste
Une entreprise automobile recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour son pôle basé à Tomblaine. Vous serez responsable de la gestion des commandes et des dossiers administratifs. Le candidat idéal est diplômé(e) d'un Bac +2 avec une expérience en secrétariat, de préférence dans le secteur automobile. Avantages inclus : tickets restaurants, mutuelle, CSE, et tarifs préférentiels sur la location de véhicules.
Prestations
Qualifications
- Expérience réussie sur un poste de secrétaire, idéalement dans une concession automobile.
Responsabilités
- Vérifier les bons de commande.
- Constituer des dossiers de ventes et de reprise.
- Gérer le contact téléphonique client.
- Suivre les obligations administratives légales.
- Commander les véhicules et planifier les livraisons.
Connaissances
Formation
Nous recherchons, pour notre pôle secrétariat commercial basé dans notre concession Volkswagen / Seat / Cupra / Skoda située à Tomblaine, notre/ notre secrétaire commercial.e véhicules neufs en CDI.
Durée : 39h du lundi au vendredi. Avantages : tickets restaurants, mutuelle, CSE, location de véhicules à tarifs préférentiels pour votre famille et vous.
Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :
- Vérifier les bons de commande
- Constituer des dossiers de ventes et de reprise
- Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
- Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
- Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement, …)
- Contrôler et enregistrer les factures d'achat
- Gérer les stocks : achats et véhicules
- Préparer les dossiers de livraison
- Commander les véhicules et planifier les livraisons
- Effectuer les immatriculations
- Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
- Gérer les relances et suivre les réclamations
Vos Atouts Pour Réussir à Ce Poste
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre rigueur
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (Word, Excel)
- Diplômé.e Bac +2 (BTS, ...) en assistanat/commerce, vous disposez d’une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature)
- Premier emploi
- Ventes et Développement commercial
- Commerce de détail de véhicules automobiles
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux.
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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