un ou une secrétaire administrative

Lettre Du Cadre; Beauvais; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Mutuelle labellisée

Carte titres restaurant

COS

Aide à la mobilité douce

Résumé du poste

Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute un ou une secrétaire administrative mis à disposition des communes membres pour pallier les absences des agents en poste. Vous accompagnerez l’autorité territoriale, suivrez les projets et assurerez le secrétariat du maire et des élus.

Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi, avec prime annuelle et avantages (mutuelle, titres-restaurant, COS, aide mobilité douce).

Responsabilités

• Conseillez et aidez à la décision les élus.
• Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune.
• Assurez le suivi des projets communaux.
• Contrôlez les actes administratifs.
• Aidez à la préparation du budget et du compte administratif.
• Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus.
• Participez à la préparation des scrutins.
• Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population.
• Accueillez et informez les usagers.
• Préparez et rédigez des actes administratifs et civils.
• Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme.
• Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…).
• Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…).
• Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention

Description du poste

Dans la perspective de soutenir les communes membres dans leur fonctionnement, faire face à leurs difficultés organisationnelles et garantir la continuité d’un service public de qualité aux usagers, la Communauté d’Agglomération du Beauvaisis (CAB) recrute un ou une secrétaire administrative qui sera mise à disposition de ses communes membres pour pallier les absences temporaires ou prolongées des agents en poste.

• Vous assistez l’autorité territoriale dans le fonctionnement de la commune :
  • Conseillez et aidez à la décision les élus
  • Assistez l’autorité territoriale dans différents domaines de la commune
  • Assurez le suivi des projets communaux
  • Contrôlez les actes administratifs
  • Aidez à la préparation du budget et du compte administratif
• Vous assurez le secrétariat du maire et des élus :
  • Préparez, suivez les conseils municipaux et rédigez-en les compte rendus
  • Participez à la préparation des scrutins
  • Mettez à jour et révisez les listes électorales, recensez la population
• Vous garantissez le service aux administrés :
  • Accueillez et informez les usagers
  • Préparez et rédigez des actes administratifs et civils
  • Réceptionnez les demandes en matière d’urbanisme
• Vous gérez les services et bâtiments communaux :
  • Élaborez les paies des agents, gérez leurs dossiers administratifs (carrière, contrats, visites médicales, congés, absences…)
  • Gérez les équipements municipaux (salle des fêtes, écoles…)
• Ponctuellement, vous participez aux cérémonies d’état civil, réunions en soirée, aux scrutins électoraux, vous assurez le lien avec les partenaires et associations et vous tenez le rôle d’assistant de prévention
• Poste à temps complet 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, occasionnellement le samedi
• Prime annuelle, participation à la mutuelle labellisée, carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle, dans le cadre d'emplois des rédacteurs.