Gestionnaire des assemblées (H/F)

Beaunecoteetsud; France; Hybride; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud recherche un cadre administratif pour organiser et gérer les assemblées délibérantes et non délibérantes, au sein de la Direction Générale des Services.

Vous assurerez l'interface avec les élus et la gestion administrative et budgétaire des missions, en lien avec les Affaires juridiques et les marchés publics.

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire des assemblées délibérantes et des règles associées.
• Bonnes connaissances budgétaires et de marchés publics locaux.
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Organiser et gérer les assemblées délibérantes et les commissions associées (communauté d’agglomération, ville et CCAS).
• Rédiger les actes et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
• Gérer les actes administratifs et le suivi budgétaire des missions de la Direction Générale des Services.

Connaissances

Cadre réglementaire

Règles budgétaires

Connaissance des collectivités

Organiser des réunions

Pilotage d'outils

Rédiger des actes

Description du poste

Agglomération de 54 000 habitants dont Beaune est la ville centre, située au cœur de la Bourgogne, la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud bénéficie d'une position géographique centrale qui en fait un territoire incontournable entre Côte d'Or et Saône-et-Loire.

14 Rue Philippe Trinquet, Beaune (Côte d'Or (21))

Poste à pourvoir le

Dès que possible

Type d'emploi

Emploi permanent - vacance d'emploi

Motif de vacance du poste

Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Générale des Services, vous organisez et vous gérez les instances des assemblées délibérantes et non délibérantes de la Communauté d'Agglomération, de la Ville et du CCAS de Beaune.

Vous assurez un rôle d'interface aves les élus et la gestion administrative et budgétaire des missions relevant de la Direction Générale des Services.

1/ Organisation et gestion des assemblées délibérantes de la Communauté d’Agglomération, de la ville et du CCAS de Beaune :

• Etablir l’ordre du jour des instances communautaires et municipales,
• Mettre en place et suivre le circuit de rédaction et de validation des rapports proposés par les Directions,
• Sécuriser la rédaction des rapports, en lien notamment avec les Affaires Juridiques et la Commande publique,
• Assurer l’organisation et la gestion des commissions d’instruction communautaires et municipales,
• Assurer l’envoi des convocations aux élus, dans le respect des procédures règlementaires,
• Rédiger les délibérations et assurer leur transmission au contrôle de légalité.

2/ Organisation des commissions :

• Commission de délégation de service public,
• Commission consultative des services publics locaux.

3/ Gestion administrative :

• Rédiger des actes,
• Assurer le suivi du recueil des actes, de la publication et de la transmission au contrôle de légalité.

Grande disponibilité demandée, notamment en soirée (instances).

Savoirs :

• Cadre réglementaire et évolutions des règles applicables aux assemblées délibérantes,
• Connaissance des règles budgétaires et des marchés publics,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :

• Organiser des réunions,
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage,
• Rédiger des actes.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.