chargé de gestion administrative et financière

Ville de Beauvais; Beauvais; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes annuelles

Mutuelle labellisée

Contrat Prévoyance TERRITORIA

Titre-restaurant

COS

Aide mobilité douce

Résumé du poste

Ville de Beauvais recherche un chargé de gestion administrative et financière pour assurer le suivi administratif et financier des activités du service vie scolaire. Vous contribuerez à l’exécution budgétaire et au bon fonctionnement des écoles publiques et privées.

Poste à temps complet, 37 heures, statut administratif, cadre Cat C; maîtriser Word/Excel et les logiciels métiers comme ASTRE est souhaité, connaissance POS ACTE appréciée.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
• Bonnes connaissances en comptabilité publique et en exécution budgétaire.
• À l’aise avec les logiciels métiers, notamment ASTRE ; connaissance POS ACTE appréciée.
• Rigueur, organisation et méthode pour gérer plusieurs dossiers.
• Esprit d’équipe, discrétion professionnelle et sens du service public.

Responsabilités

• Suivre les dépenses du budget de la vie scolaire, de l’engagement comptable jusqu’au mandatement.
• Gérer le traitement et le paiement des factures liées au fonctionnement des écoles publiques et des actions de la vie scolaire.
• Instruit les dossiers de subventions et assure le suivi administratif et financier.
• Contrôler les pièces comptables, suivre les crédits budgétaires et participer au calcul des subventions des écoles.
• Saisir les données budgétaires dans les logiciels métiers et suivre les indicateurs d’activité.
• Centraliser les demandes des directeurs d’école et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques, le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Contribuer aux opérations administratives et financières de la Plate-forme administrative et financière.

Connaissances

Word

Excel

Comptabilité publique

Exécution budgétaire

ASTRE

POS ACTE

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Discrétion

Outils

ASTRE

POS ACTE

Description du poste

une ou un chargé de gestion administrative et financière

Ville de Beauvais

Toutes directions

Statutaire

Cat C - Adjoints administratifs territoriaux

• Publié le 5 août 2026

Entreprise

Au cœur de l’Oise, r econnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable.

Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur économique de l’agglomération du Beauvaisis, qui regroupe 53 communes, où se succèdent campagnes, forêts, plans d’eau et rivières.

Rejoignez nos 1600 agents qui œuvrent quotidiennement pour faire vivre et développer ce territoire dynamique à 1h de Paris et offrir une belle qualité de vie à nos habitants !

Au sein du pôle cohésion sociale, et plus particulièrement de la Plate-forme administrative et financière, vous assurez le suivi administratif et financier des activités du service vie scolaire. Vous contribuez à la bonne exécution budgétaire des dépenses liées aux écoles publiques et privées ainsi qu’au fonctionnement du service de la vie scolaire.

Missions principales :

• Vous assurez le suivi des dépenses du budget de la vie scolaire, de l’engagement comptable jusqu’au mandatement.
• Vous gérez le traitement et le paiement des factures liées au fonctionnement des écoles publiques ainsi qu’aux actions de la vie scolaire.
• Vous instruisez les dossiers de subventions destinées aux écoles publiques et privées et en assurez le suivi administratif et financier.
• Vous contrôlez les pièces comptables, assurez le suivi des crédits budgétaires et participez au calcul des subventions de fonctionnement des écoles privées.
• Vous saisissez les données budgétaires dans les logiciels métiers et assurez le suivi des indicateurs d’activité.
• Vous centralisez les demandes des directeurs d’école et assurez le suivi administratif des dossiers.
• Vous gérez les appels téléphoniques, le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.
• Vous contribuez, en fonction des besoins du service, aux opérations administratives et financières de la Plate-forme administrative et financière.

Conditions de travail:

• Poste à temps complet, 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi.

Rémunération et action sociale:

• Primes annuelles, participation à la mutuelle labellisée et au contrat Prévoyance (TERRITORIA), carte titres restaurant, COS, aide à la mobilité douce.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité publique et en exécution budgétaire.
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels métiers, notamment ASTRE ; la connaissance de POS ACTE constitue un atout.
• Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant les délais.
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle et d’un réel sens du service public.