Un ou une responsable du service gestion des ressources du Conseil Municipal

Toulouse; Toulouse; On-site; EUR 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Rémunération statutaire + régime indem

Job summary

Toulouse Métropole recherche un Responsable du service gestion des ressources au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées. Vous assurez le pilotage des ressources humaines, administratives, financières et logistiques pour soutenir l’action des élus et garantir la continuité du service.

Doté(e) d’une solide expérience en management dans le secteur public, vous fédérez une équipe, fixez des objectifs et accompagnez le changement tout en veillant à la conformité et à la

Qualifications

• Solide expérience en management et pilotage d’activités dans le secteur public.
• Maîtrise des enjeux administratifs, budgétaires et réglementaires des collectivités.
• Fédérer une équipe, fixer des objectifs et accompagner le changement.

Responsibilities

• Garantir la bonne gestion fonctionnelle et opérationnelle des ressources au service des élus.
• Encadrer et accompagner les équipes (manager de proximité, gestionnaires, secrétaires).
• Organiser et coordonner l’activité du service, assurer continuité et qualité du service rendu.
• Conduire le pilotage administratif, budgétaire et financier des ressources confiées.
• Conseiller sur les procédures et les dispositions réglementaires.
• Piloter les projets d’évolution et développer les partenariats internes et externes.

Skills

Management et pilotage

Organisation

Leadership

Tools

Bureautique

Job description

Un ou une responsable du service gestion des ressources du Conseil Municipal

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : A
• Filière : administrative
• Cadre d’emploi : attaché territorial

Rattaché à la direction affaires juridiques et assemblées, vous assurez le pilotage du service gestion des ressources et garantissez la bonne gestion des moyens humains, administratifs, financiers et logistiques nécessaires à l'activité.
À ce titre, vous :

• garantissez la bonne gestion tant sur le plan fonctionnel qu'opérationnel des ressources au service des élus dans le cadre de l'exercice de leur mandat (droits statutaires, secrétariat, moyens des groupes...)
• encadrez, animez et accompagnez des équipes fonctionnelles et opérationnelles : 1 manager de proximité, 1 gestionnaire administrative, 1 gestionnaire technique et 1 assistante administrative + 63 postes de secrétaires d’élu
• organisez et coordonnez l'activité du service en veillant à la continuité de service et la qualité du service rendu
• assurez le pilotage administratif, budgétaire et financier des ressources confiées
• apportez conseil et expertise sur les procédures et les dispositions réglementaires relevant de votre domaine
• conduisez les projets d'évolution et d'amélioration des organisations, des outils et des méthodes de travail
• développez les partenariats et la transversalité avec les différents services et interlocuteurs institutionnels
• garantissez la sécurité juridique et la bonne application de la réglementation dans votre champ d'activité.
  

Profil

Vous disposez d'une solide expérience en management et en pilotage d'activités au sein d'un environnement institutionnel public. Vous maîtrisez les enjeux administratifs, budgétaires et réglementaires liés au fonctionnement des collectivités territoriales et particulièrement au statut des élus. Manager, vous savez fédérer une équipe, fixer des objectifs, accompagner le changement et développer les compétences de vos collaborateurs. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et votre aptitude à prendre des décisions dans des contextes parfois sensibles.

Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de diplomatie, d'écoute et de pédagogie. Rigoureux, réactif et autonome, vous savez travailler en transversalité et porter des projets d'amélioration au service de la performance et de la qualité du service public. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Votre discrétion professionnelle et votre sens des responsabilités constitue des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions

Employeur

La Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées exerce différentes missions d'analyse, de conseil, et de gestion du pré-contentieux et du contentieux, tant pour Toulouse Métropole que pour la Mairie de Toulouse. Elle assure également l’organisation des instances, notamment délibératives.
Elle est également garante de la bonne gestion des ressources nécessaires à l'administration des assemblées et des moyens humains et matériels affectés aux élus.

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Lieu de travail : Hôtel de Ville place du Capitole
• Temps de travail : complet, 38h10 en journée coupée
• Télétravail : oui, possibilité de télétravailler à hauteur de 4 jours par mois
• + d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de Véronique GUIBBAUD, directrice des affaires juridiques et des assemblées au 05 61 22 21 57 – [e-mail]