Un collaborateur ou une collaboratrice de cabinet

Toulouse; Toulouse; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Mairie de Toulouse recrute un collaborateur ou une collaboratrice de cabinet. Rattaché au Cabinet du Maire et travaillant sous l’autorité du directeur ou du directeur adjoint, vous participerez au suivi et à la coordination de dossiers stratégiques pour la collectivité, notamment en matière de petite enfance, d’éducation et de sport.

Ce poste exige rigueur, sens de l’analyse et une excellente communication avec de multiples interlocuteurs internes et externes, afin d’aider à préparer les

Qualifications

• Formation supérieure en droit, sciences politiques, administration publique ou équivalent.
• Expérience en cabinet politique ou en administration publique appréciée.
• Qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l’anticipation et de la discrétion.

Responsibilities

• Préparer des notes d’analyse et d’aide à la décision pour le Maire et le Cabinet.
• Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les thématiques suivies.
• Anticiper les situations à risque et alerter le cabinet en amont.
• Assurer l’interface entre directions et élus et coordonner les échanges avec les services municipaux.
• Accompagner les élus dans le suivi de leurs délégations et préparer les dossiers et réunions.
• Suivre la mise en œuvre des décisions et restituer rapidement les éléments clefs.

Skills

Rédaction

Anticipation

Discrétion

Education

Master en droit / Master en sciences politiques

Job description

Un collaborateur ou une collaboratrice de cabinet

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type : Emploi permanent

Rattaché au Cabinet du Maire, sous l’autorité du directeur ou du directeur adjoint, vous participez au suivi et à la coordination de dossiers stratégiques pour la collectivité.

Interface entre les élus, les directions et les partenaires institutionnels et associatifs, vous assurez la fluidité des relations entre les services et les élus, et vous serez particulièrement chargé du suivi des dossiers liés aux thématiques suivantes :

• la petite enfance : suivre la politique municipale d’accueil du jeune enfant (crèches municipales, structures associatives et privées, relais petite enfance, modes d’accueil), ainsi que les enjeux de capacité, de qualité d’accueil et de ressources humaines du secteur ; préparer les arbitrages et contribuer au suivi des projets et dispositifs mis en œuvre par la collectivité.
• l’enfance et l’éducation : accompagner le suivi des dossiers relatifs aux écoles (construction, rénovation, entretien du patrimoine scolaire), à la restauration scolaire, aux temps périscolaires et extrascolaires, aux projets éducatifs, ainsi qu’aux relations avec la communauté éducative (Éducation nationale, parents d’élèves, associations).
• les sports : suivre la politique sportive municipale, les équipements sportifs, les relations avec le mouvement sportif (clubs, associations, fédérations) et la préparation des événements sportifs.

Vous pourrez être amené à travailler sur tout dossier nécessitant une compréhension fine des compétences de la Ville, des dispositifs et partenariats de la politique éducative et sportive, et de l’environnement institutionnel dans lequel s’inscrit l’action municipale. Il s’agira de comprendre un problème, identifier les bons interlocuteurs, anticiper les situations à risque, faire émerger les options possibles et permettre au cabinet de préparer une décision. Vous serez à ce titre amené à prendre en charge les activités suivantes :

• préparer des notes d’analyse et d’aide à la décision
• assurer une veille réglementaire, institutionnelle et territoriale sur les thématiques suivies
• anticiper les situations à risque (tensions avec les usagers ou les partenaires, difficultés d’accueil, incidents, conflits sociaux, dossiers sensibles) et alerter le cabinet en amont
• assurer l’interface entre les directions et les élus, et coordonner les échanges avec les services municipaux et les partenaires institutionnels
• accompagner les élus dans le suivi de leurs délégations : préparation des dossiers, des réunions, des déplacements, des visites d’établissements et des temps de rencontre avec les partenaires
• préparer les réunions et rendez-vous du Maire ou du Cabinet
• suivre la mise en œuvre des décisions prises
• analyser des dossiers urgents ou sensibles et en restituer rapidement les éléments essentiels
• contribuer à la préparation d’éléments de langage et de réponses sur les dossiers suivis
• participer au suivi des relations avec les services de l’État et les partenaires institutionnels (Éducation nationale, CAF, collectivités partenaires, mouvement sportif)
• traiter des dossiers individuels selon les nécessités et/ou à la demande expresse du Maire

Profil

Vous êtes de formation supérieure en droit, science politique, administration publique, politiques éducatives et sociales, ou formation équivalente.
Vous avez une première expérience en cabinet politique ou dans une administration publique (une collectivité territoriale, un ministère ou service de l’État, une institution parlementaire ou un environnement professionnel en lien avec les politiques publiques). À défaut, vous avez une connaissance avérée de l’administration et du fonctionnement d’une collectivité locale, ainsi que des politiques de petite enfance, d’éducation ou de sport.
Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles, le sens de l’anticipation et de la discrétion, et vous appréciez le travail d’équipe, le partage d’information et la relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes à la mairie.
Le poste de collaborateur ou collaboratrice de cabinet permet de travailler au cœur de l’action municipale d’une grande Métropole, sur des dossiers qui touchent directement le quotidien des familles toulousaines : l’accueil des tout-petits, l’école, les temps de l’enfant et la pratique sportive.
Il offre une vision très concrète de la fabrique de la décision publique : de l’analyse du besoin et des contraintes institutionnelles jusqu’au suivi de la mise en œuvre.
Il s’agit d’un poste nécessitant à la fois rigueur, capacité d’analyse, compréhension des institutions, sens du dialogue, anticipation et réactivité.

Employeur

Le cabinet du Maire-Président participe aux processus décisionnels, administratifs et politiques de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il assure l'interface entre les élus et la direction générale des services.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Toulouse Mairie place du Capitole
• Temps de travail : temps complet
• + d'infos : Le dossier de candidature est composé d’un C.V. et d’une lettre de motivation adressée à l’attention de Monsieur le Maire de Toulouse, en précisant notamment les expériences en cabinet, en administration publique ou sur les sujets de petite enfance, d’éducation, de sport ou les enjeux institutionnels, ainsi que votre conception de la mission au service des Toulousains et des Toulousaines + le dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires.
• Le processus de recrutement prévoit pour les candidats présélectionnés en complément de l’entretien avec le jury, une mise en situation permettant d’évaluer les capacités rédactionnelles et l’agilité du futur collaborateur ou de la future collaboratrice notamment en situation d’urgence ou de crise.
• Modalités de recrutement : contrat de collaborateur , durée : dans la limite de la durée du mandat municipal
• Pour tout renseignement complémentaire : Alexandre MADRENES responsable du service recrutement à la Direction Générale des Ressources Humaines : [e-mail]