Responsable du service gestion des ressources du Conseil Municipal H/F

La Gazette des Communes; Toulouse; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Rémunération statutaire et indemniaire

Job summary

La Gazette des Communes à Toulouse Métropole recherche un Attaché territorial pour piloter le service gestion des ressources et garantir la bonne gestion des moyens humains, administratifs, financiers et logistiques.

Vous encadrez une équipe et assurez le pilotage administratif et budgétaire, conseillez sur les procédures et conduisez des projets d’évolution, tout en développant les partenariats et veillant à la conformité juridique.

Qualifications

• Expérience en management dans un environnement public.
• Connaissance des enjeux administratifs, budgétaires et réglementaires des collectivités.
• Capacité à fédérer une équipe et à accompagner le changement.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens des responsabilités.

Responsibilities

• Garantir la gestion des ressources au service des élus, dans le cadre de leur mandat.
• Encadrer et accompagner 1 manager de proximité, 1 gestionnaire administratif, 1 gestionnaire technique et 1 assistante administrative + 63 postes de secrétaires d’élu.
• Organiser et coordonner l’activité du service en veillant à la continuité et à la qualité du service rendu.
• Assurer le pilotage administratif, budgétaire et financier des ressources confiées.
• Apporter conseil et expertise sur les procédures et dispositions réglementaires.
• Conduire les projets d'évolution et d'amélioration des organisations, des outils et des méthodes de travail.
• Développer les partenariats et la transversalité avec les services et interlocuteurs institutionnels.
• Garantir la sécurité juridique et la bonne application de la réglementation.

Skills

Management d'équipe

Pilotage d'activités

Organisation et analyse

Rigueur et autonomie

Décisionnel

Tools

Suite bureautique (Word/Excel)

Job description

Avec ses 37 communes et plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse se positionnent aujourd'hui comme le 4ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux. Nos 13 000 collaborateurs assurant des services publics variés : éducation, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture …

Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité de plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution.

C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement du territoire et au bien-être de ses habitants.

En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type :Emploi permanent
• Catégorie :A
• Filière :administrative
• Cadre d’emploi :attaché territorial
• Référence de l’offre :P00006288
• Date limite de candidature :30/11/2026

Rattaché à la direction affaires juridiques et assemblées, vous assurez le pilotage du service gestion des ressources et garantissez la bonne gestion des moyens humains, administratifs, financiers et logistiques nécessaires à l'activité.

À Ce Titre, Vous

• garantissez la bonne gestion tant sur le plan fonctionnel qu'opérationnel des ressources au service des élus dans le cadre de l'exercice de leur mandat (droits statutaires, secrétariat, moyens des groupes...)
• encadrez, animez et accompagnez des équipes fonctionnelles et opérationnelles : 1 manager de proximité, 1 gestionnaire administrative, 1 gestionnaire technique et 1 assistante administrative + 63 postes de secrétaires d’élu
• organisez et coordonnez l'activité du service en veillant à la continuité de service et la qualité du service rendu
• assurez le pilotage administratif, budgétaire et financier des ressources confiées
• apportez conseil et expertise sur les procédures et les dispositions réglementaires relevant de votre domaine
• conduisez les projets d'évolution et d'amélioration des organisations, des outils et des méthodes de travail
• développez les partenariats et la transversalité avec les différents services et interlocuteurs institutionnels
• garantissez la sécurité juridique et la bonne application de la réglementation dans votre champ d'activité.

• Vous disposez d'une solide expérience en management et en pilotage d'activités au sein d'un environnement institutionnel public.
• Vous maîtrisez les enjeux administratifs, budgétaires et réglementaires liés au fonctionnement des collectivités territoriales et particulièrement au statut des élus.
• Manager, vous savez fédérer une équipe, fixer des objectifs, accompagner le changement et développer les compétences de vos collaborateurs.
• Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et votre aptitude à prendre des décisions dans des contextes parfois sensibles.
• Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de diplomatie, d'écoute et de pédagogie.
• Rigoureux, réactif et autonome, vous savez travailler en transversalité et porter des projets d'amélioration au service de la performance et de la qualité du service public.
• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise des outils bureautiques.
• Votre discrétion professionnelle et votre sens des responsabilités constitue des atouts essentiels pour réussir dans ces fonctions

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Lieu de travail : Hôtel de Ville place du Capitole
• Temps de travail : complet, 38h10 en journée coupée
• Télétravail : oui, possibilité de télétravailler à hauteur de 4 jours par mois
• + d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de Véronique GUIBBAUD, directrice des affaires juridiques et des assemblées au 05 61 22 21 57 - [e-mail]