Responsable du service soutien à l’activité H/F

La Gazette des Communes; Toulouse; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Transport en commun prise en charge à

Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés +

Job summary

Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole recrute pour le service Soutien à l'Activité au sein de la Direction des Sports. Vous pilotez un service et encadrez une équipe de 12 agents, en développant des outils de pilotage et en optimisant les espaces de travail.

Le poste exige une expérience avérée dans l'organisation de services et la conduite du changement, avec une excellente maîtrise d'AutoCAD et une connaissance des marchés publics et de l'environnement des collectivités.

Qualifications

• Titulaire au minimum d'un Bac voire Bac+2
• Expérience confirmée dans l'organisation de services, la conduite du changement et le pilotage de projets transversaux
• Maîtrise des outils bureautiques et impérative maîtrise d'AutoCAD
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des marchés publics

Responsibilities

• Analyser, organiser et coordonner les modes de soutien à l'activité de la Direction des Sports en développant des outils de pilotage, des indicateurs et des tableaux de bord.
• Réaliser un diagnostic du fonctionnement du service et formuler des préconisations d'amélioration.
• Concevoir et mettre en œuvre une organisation efficiente et moderne du service et moderniser les procédures et processus de travail.
• Piloter les projets de réorganisation des espaces de travail et des locaux professionnels, optimiser les espaces et les flux en tenant compte des contraintes liées aux ERP.

Skills

Organisation

Pilotage d'équipe

Gestion de projets transversaux

Maîtrise d'AutoCAD

Education

Bac ou Bac+2

Tools

AutoCAD

Job description

Avec ses 37 communes et plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse se positionnent aujourd'hui comme le 4ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux. Nos 13 000 collaborateurs assurant des services publics variés : éducation, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture …

Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité de plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution.

C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement du territoire et au bien-être de ses habitants.

En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type :Emploi permanent
• Catégorie :B
• Filière :technique
• Cadre d’emploi :technicien territorial

Rattaché à La Direction Des Sports, Vous Pilotez Le Service Soutien à L'activité Et Encadrez Une Équipe De 12 Agents. Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• analyser, organiser et coordonner les différents modes de soutien à l'activité de la Direction des Sports en développant des outils de pilotage, des indicateurs et des tableaux de bord. Réaliser un diagnostic du fonctionnement du service et formuler des préconisations d'amélioration
• concevoir et mettre en œuvre une organisation efficiente et moderne du service. Moderniser les procédures et les processus de travail afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du service. Proposer une réorganisation du magasin et la logistique du matériel sportif
• piloter les projets de réorganisation des espaces de travail et des locaux professionnels de la direction, notamment sur le site Nakache. Optimiser les espaces, les flux et les circulations en tenant compte des contraintes réglementaires liées aux ERP
• favoriser la cohésion de l'équipe, accompagner le déploiement et l'appropriation des outils numériques dans les activités quotidiennes. Développer les relations avec les autres pôles de la direction.

Titulaire à minima d'un Bac voire Bac+2, vous disposez d'une expérience confirmée dans l'organisation de services, la conduite du changement et le pilotage de projets transversaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez impérativement une excellente maîtrise d'AutoCAD.

Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ainsi que les enjeux liés aux marchés publics, à la gestion budgétaire, à l'urbanisme, à la construction et à la réglementation des établissements recevant du public (ERP).

Manager reconnu, vous savez fédérer une équipe, accompagner le changement et développer des modes de fonctionnement collaboratifs.

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'analyse vous permettent de mener plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les objectifs fixés.

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Lieu de travail : direction des sports, 7 allées Gabriel Biénès, 31400 Toulouse
• Temps de travail : temps complet, 38h10 en journée coupée (amplitude horaire de 8h à 19h30), astreintes et permanences
• Télétravail : oui
• + d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de Madame Patricia Carrer, Responsable du pôle administration générale, par mail : [e-mail], ou par tél : [phone]
• Tickets restaurants
• Transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile-travail
• Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)

Doté d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'un fort sens du service public.

Votre discrétion professionnelle, votre capacité à gérer les situations d'urgence ainsi que votre aptitude à représenter l'image de la collectivité constitue des atouts indispensables pour réussir dans ces fonctions.

• Référence de l’offre :P00005836
• Date limite de candidature :20/11/2026