Un ou une responsable du service soutien à l’activité

Toulouse; Toulouse; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail autorisé

Transport en commun pris en charge à

46 jours de repos (25 congés + 19 RTT)

Job summary

La Mairie et la Métropole de Toulouse recherche un/une responsable du service soutien à l’activité pour piloter et optimiser les activités du service sportif et ses espaces. Vous Encadrez une équipe de 12 agents et développez des outils de pilotage et des tableaux de bord.

Vous assurez l'organisation efficace, le déploiement des outils numériques et la coordination avec les autres pôles, tout en veillant à la qualité et à la sécurité des infrastructures sportives municipales.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou Bac+2 minimum, expérience dans l'organisation de services et le pilotage de projets transversaux.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente connaissance d'AutoCAD exigées.
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités et des marchés publics, gestion budgétaire et ERP.

Responsibilities

• Analyser, organiser et coordonner les modes de soutien à l'activité avec outils de pilotage et tableaux de bord.
• Concevoir et mettre en œuvre une organisation efficiente et moderne du service; moderniser procédures et flux de travail.
• Piloter les projets de réorganisation des espaces et des locaux, optimiser les espaces et les flux tout en respectant les règles ERP.

Skills

Organisation de services

Conduite du changement

Pilotage de projets transversaux

Management d'équipe

Education

Bac ou Bac+2

Tools

AutoCAD

Job description

Un ou une responsable du service soutien à l’activité

La Mairie et la Métropole de Toulouse, ce sont 13 000 collaborateurs engagés dans des missions de service public.

• Donnez un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel : plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution, une offre de formation variée.
• Exercez un travail qui a du sens au service d’un territoire, de ses habitants et du bien commun.
• Faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante : cohésion interne, engagements sur l’égalité professionnelle et sur les espaces de travail.

Rejoignez-nous, révélez-vous !

• Type : Emploi permanent
• Catégorie : B
• Filière : technique
• Cadre d’emploi : technicien territorial

Rattaché à la direction des Sports, vous pilotez le service soutien à l'activité et encadrez une équipe de 12 agents. Vos principales missions sont les suivantes :

• analyser, organiser et coordonner les différents modes de soutien à l'activité de la Direction des Sports en développant des outils de pilotage, des indicateurs et des tableaux de bord. Réaliser un diagnostic du fonctionnement du service et formuler des préconisations d'amélioration
• concevoir et mettre en œuvre une organisation efficiente et moderne du service. Moderniser les procédures et les processus de travail afin d'améliorer la qualité et l'efficacité du service. Proposer une réorganisation du magasin et la logistique du matériel sportif
• piloter les projets de réorganisation des espaces de travail et des locaux professionnels de la direction, notamment sur le site Nakache. Optimiser les espaces, les flux et les circulations en tenant compte des contraintes réglementaires liées aux ERP
• favoriser la cohésion de l'équipe, accompagner le déploiement et l'appropriation des outils numériques dans les activités quotidiennes. Développer les relations avec les autres pôles de la direction.
  

Profil

Titulaire à minima d'un Bac voire Bac+2, vous disposez d'une expérience confirmée dans l'organisation de services, la conduite du changement et le pilotage de projets transversaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez impérativement une excellente maîtrise d'AutoCAD. Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ainsi que les enjeux liés aux marchés publics, à la gestion budgétaire, à l'urbanisme, à la construction et à la réglementation des établissements recevant du public (ERP).
Manager reconnu, vous savez fédérer une équipe, accompagner le changement et développer des modes de fonctionnement collaboratifs. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité d'analyse vous permettent de mener plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais et les objectifs fixés.
Doté d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles, vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et d'un fort sens du service public. Votre discrétion professionnelle, votre capacité à gérer les situations d'urgence ainsi que votre aptitude à représenter l'image de la collectivité constitue des atouts indispensables pour réussir dans ces fonctions.

Employeur

La direction des Sports, composée de 311 agents, est le service gestionnaire des infrastructures sportives de la ville de Toulouse. Elle a pour objectif de proposer l'accès à la pratique sportive et d'assurer l'encadrement d'activités auprès de tous les publics.

Informations complémentaires

• Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Lieu de travail : direction des sports, 7 allées Gabriel Biénès, 31400 Toulouse
• Temps de travail : temps complet, 38h10 en journée coupée (amplitude horaire de 8h à 19h30), astreintes et permanences
• Télétravail : oui
• + d'infos : Tout renseignement pourra être obtenu auprès de Madame Patricia Carrer, Responsable du pôleadministration générale, par mail : [e-mail], ou par tél : [phone]
• Transport en commun prise en charge à 75% pour trajet domicile-travail
• Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)