Assistant de direction (F/H)

Seinemaritime; Rouen; Hybride; EUR 29 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Parking sécurisé

Restauration collective

Parcours de formations

Résumé du poste

Seinemaritime recherche un cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux pour assister la direction de l’autonomie à Rouen. Vous assurez l’organisation de l’agenda, la rédaction des comptes rendus et le suivi des dossiers.

Vous participez à l’accueil, à la communication et au reporting interne, avec une forte exigence de discrétion et de travail en équipe. Le poste prévoit le télétravail possible, le parking sécurisé et une restauration collective à tarif avantageux, ainsi que des parcours de

Qualifications

• Titulaire d’un Bac ou Bac+2 dans le domaine secretariat/gestion des organisations et expérience confirmée sur des fonctions similaires.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office; connaissance des logiciels SCOP et KDELIB appréciée.
• Qualités rédactionnelles et de syntaxe essentielles pour les supports de communication et les notes.
• Organisation et rigueur, travail en équipe et discrétion obligatoires.
• Télétravail possible et parking sécurisé évoqués dans l’annonce.

Responsabilités

• Gestion et organisation de l’agenda du directeur et de la directrice adjointe, préparation des réunions et déplacements.
• Préparation et suivi des dossiers, supports de communication et notes diverses.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des courriers; communication interne et externe selon les consignes.
• Support à la direction coordination et communication; suivi des indicateurs et des reporting.
• Gestion et actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire; travail en équipe au sein de la direction.

Connaissances

Maîtrise Pack Office

Rédactionnelles de qualité

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat ou Bac+2 secrétariat

Outils

SCOP

KDELIB

Description du poste

Référence VP-382-26 P02605 Type de contrat 1- Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Poste à pourvoir Direction DIRECTION DE L'AUTONOMIE Ville / site ROUEN / HOTEL DU DEPARTEMENT Filière Administrative Catégorie B Domaine ADMINISTRATIF

Contexte et définition de poste

Le Département de la Seine-Maritime consacre plus de 465 millions d’euros à sa politique d’autonomie en faveur de personnes âgées et personnes en situation de handicap.

La direction de l’autonomie est organisée en 6 services et composée de 140 agents.

Au sein de la direction, vous travaillez en proximité avec le directeur de l’autonomie. Votre action s’inscrit également en transversalité avec les autres services de la direction de l’autonomie et en complémentarité des autres assistantes. Vous assurez également des missions d’accueil, de communication et d’information pour la direction.

Dans ce cadre,

Organisation de l’agenda

• Vous assurez la gestion de l’agenda de la directrice et de la directrice adjointe, ainsi que l’organisation et la préparation des réunions et des différents déplacements.
• Vous préparez et contrôlez les dossiers nécessaires à la mission de la directrice et de la directrice adjointe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
• Vous assurez en amont la préparation et le suivi des dossiers
• Vous préparez et organisez la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

Gestion et suivi

• Vous assistez aux réunions et en rédigez les comptes rendus.
• Vous apportez un soutien à la direction coordination et communication interne dans le cadre des déplacements du Président.
• Vous rendez compte à travers des points réguliers de l’avancement de votre travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
• Vous rassemblez et mettez en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Vous gérez le courrier entrant et sortant en lien avec les trois assistantes de service de la direction.
• Vous assurez la continuité de service sur les missions RH et logistique.
• Vous gérez et actualisez la documentation professionnelle et réglementaire.
• Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de la direction).

Profil recherché

• Cadre d'emplois des rédacteurs t erritoriaux
• Vous disposez d’un Bac ou Bac +2 (domaine secrétariat, assistance à la gestion des organisations) et d’une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
• Vous connaissez le fonctionnement et les compétences du Département.
• Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et les logiciels SCOP et KDELIB.
• Vous possédez de très bonnes qualités rédactionnelles et de syntaxe.
• Vous avez un intérêt marqué pour les missions de la direction.
• Vous êtes organisé, rigoureux, savez anticiper et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve de discrétion.
• Télétravail possible
• Parking sécurisé proche
• Restauration collective à tarif avantageux
• Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transport et gare
• Travail en équipe
• Association du personnel
• Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
• Forfait mobilités durables
• Participation employeur au trajet domicile-travail