Un·e Responsable d’organisme de formation

Etudes et Chantiers; Bures-sur-Yvette; Sur place; EUR 52 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accompagnement à la prise de poste

Projet à fort impact social

Équipes variées

Formations régulières

Réseau partenariats

Résumé du poste

Études et Chantiers Île-de-France recrute un·e Responsable d’organisme de formation SoliSkills pour piloter l’ingénierie pédagogique et le développement commercial. Vous dirigerez une équipe pédagogique, assurez le suivi administratif et budgétaire, et garantirez la qualité et les certifications (Qualiopi) en lien avec la direction RH et formation.

Acteur engagé dans des projets à fort impact social, vous contribuerez à des partenariats et à la veille réglementaire, au sein de l’écosystème

Qualifications

• 5 années d’expérience sur un poste équivalent en formation.
• Maîtrise des référentiels qualité et des certifications professionnelles.
• Capacité à structurer et suivre des parcours de formation et des budgets.

Responsabilités

• Concevoir et actualiser le process d’ingénierie pédagogique et les référentiels métiers.
• Participer à la définition et au développement du catalogue de formation.
• Manager une équipe pédagogique et coordonner planning et activités.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et le lien avec les financeurs.
• Piloter les audits qualité (Qualiopi) et le respect des obligations France Competences.

Connaissances

Ingénierie pédagogique

Gestion de projets

Management d'équipe

Développement commercial

Veille réglementaire

Description du poste

Études & Chantiers Ile-de-France est une association qui promeut une écologie sociale et une ambition de transformation de la société grâce à une vision à 360° :

• Créer de l’emploi pour des personnes en situation de précarité agissant directement sur les enjeux de transition écologique
• Accompagner, sensibiliser et former le grand public sur les enjeux de développement durable
• Créer du lien social, favoriser le bien vivre ensemble et co-construire une ville durable avec ses habitant e s

Pour son organisme de formation SoliSkills, Etudes et Chantiers IDF recrute un·e Responsable d’organisme de formation F/H.

Vos missions :

Rattaché·e à la Directrice des Ressources Humaines et Formation, le·la responsable de l’organisme de formation SoliSkills devra réaliser les tâches suivantes :

Ingénierie Pédagogique :

• Concevoir et actualiser un process complet d’ingénierie pédagogique : définition des besoins de formation, rédaction de parcours pédagogiques, rédaction de déroulés pédagogiques, création de supports pédagogiques, méthodes d’évaluation des acquis des apprenants, de la formation avec une vision d’amélioration permanente
• Adapter des contenus pédagogiques en fonction des besoins identifiés, des publics, des temporalités de formation ... Concevoir et
• actualiser des référentiels : métier, compétences, évaluation, certification

Développement commercial :

• Participer à la définition de la stratégie commerciale de l’organisme Développer le catalogue de formation en fonction des besoins du marché
• Participer à la création des outils de communication (site internet, catalogue, flyer..) en lien avec le pôle Communication et suivre l'adaptation de ces outils
• Etablir et entretenir un réseau de partenariats
• Réaliser la veille et répondre à des Appels à projet, appels à manifestation d’intérêt, marchés Suivre la facturation et les subventions, en lien le service financier
• Garantir la santé financière de l’organisme de formation

Management et animation de l’équipe pédagogique :

• Coordonner et animer une équipe (formateur ice s, commercial) et la fédérer autour des projets et des objectifs définis
• Organisation du travail : suivi du plan de charge des équipes et de l’organisation du planning des formateur ice s et des sessions de formation
• Contrôler la bonne réalisation de l'activité
• Assurer le suivi et l’évaluation des performances des équipes, notamment par la réalisation d’entretiens (annuels, de professionnalisation, disciplinaires...)
• Maintenir le niveau de compétences de l’équipe pédagogique en lien avec le service formation. Assurer les bonnes conditions de travail et la sécurité de l’équipe pédagogique et des stagiaires

Gestion administrative et financière de l’organisme de formation :

• Élaborer et gérer le budget des actions de formation. Analyser les coûts et les financements des formations.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et le lien avec les financeurs

Démarche qualité :

• Définir, faire appliquer, contrôler et ajuster le process qualité formation, notamment par la bonne utilisation de la bibliothèque partagée
• Organiser et effectuer les audits qualité (Qualiopi) Suivre et lever les non-conformités

Certification RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) :

• Organiser et animer les réunions des co-certificateurs (comité de surveillance, conseil de perfectionnement, jury de certification)
• Organiser, animer et suivre les Appels à Manifestation d'Intérêts (AMI) à destination d'Organisme de Formation candidats à l'habilitation, en lien avec les co-certificateurs
• Suivre et accompagner les Organismes de formation partenaires rattachés à SoliSkills (notamment suivi budgétaire et réglementaire)
• Déclarer les certifications auprès de la caisse des dépôts et consignations Suivre la bonne gestion des parchemins
• Piloter le suivi de cohortes internes et externes, s’assurer du respect des obligations France Compétences
• Participer au dépôt du dossier de certification ou de renouvellement de certification Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles ou Répertoire Spécifique

Veille Réglementaire et pédagogique :

• Suivre les évolutions légales, réglementaires, et pédagogiques, notamment par la participation des réunions, rencontres, forum.
• Adapter les processus internes et les pratiques pédagogique pour s'assurer de la conformité avec les nouvelles obligations réglementaires.

Représentation d'Etudes et Chantiers Ile de France :

• Répondre aux sollicitations d'expertise (participation à des webinaires, création d'ateliers, participation à des tables rondes etc)
• Participation à des projets transversaux (Ex : Ecole des Métiers du Vélo du Grand Paris, Erasmus +, Union des ressourceries, filière vélo...)

LES PLUS DU POSTE

• Accompagnement à votre prise de poste
• La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental
• Collaboration avec des équipes variées (commercial, coordination insertion, direction, chargé e s de projet, salarié e s en contrat d’insertion…)
• Des formations régulières
• Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée

Compétences Techniques :

• Maîtriser l’ingénierie pédagogique et la création d’outils de formation
• Connaitre les réglementations en matière de certification professionnelle et qualité
• Connaitre les modalités de financements de la formation (OPCO, CPF, AIRE, AIF, POEC, POEI...) Gérer des projets
• Manager une équipe.
• Gérer une démarche commerciale, sens de la négociation Gérer un budget

Compétences Personnelles :

• Rigueur et précision : garantir la mise en œuvre des process de certification, qualité, le suivi administratif et financier des actions selon le calendrier imparti
• Capacité d’anticipation et de priorisation
• Organisation et respect des délais : Respecter les échéances, les obligations des financeurs/prescripteurs Excellent relationnel et sens du service
• Dynamisme, réactivité et initiative Aisance orale et rédactionnelle

EXPERIENCE

5 années d’expérience sur un poste de responsable d’organisme de formation