Chargé(e) de formation RH H/F

Econocom; France; Hybride; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale

Titres restaurant

Remb. transport 50%

RTT

Plan épargne

Prime participation

Résumé du poste

Le groupe Econocom recrute un Chargé(e) de Formation RH pour piloter le déploiement et le suivi administratif des actions de formation et des dispositifs de développement des compétences.

Rattaché à l'équipe Formation/RH, vous coordonnez les dossiers OPCO Atlas, CPF et certifications, en lien avec les services paie et comptabilité.

Vous assurez la saisie des formations, les convocations, le suivi des présences et le contrôle de la facturation, dans un contexte CDI à Plessis Robinson.

Qualifications

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou Formation.
• Expérience minimale de 3 ans sur des fonctions similaires.
• Bon relationnel, sens du service et discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative de la formation et saisie des actions (INTRAS, INTERNES).
• Envoi des convocations, saisie des feuilles de présence et contrôle de facturation.
• Saisie des factures sur SAP et suivi destiné à la comptabilité.
• Interface avec OPCO Atlas et suivi des quotas par entité/BU.
• Gestion des demandes CPF sur temps de travail et transition professionnelle.
• Gestion administrative des certifications et des formations sécurité.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Organisation

Formation

Bac+3 en Ressources Humaines / Gestion / Administration ou Formation

Outils

Training Square

SAP

Description du poste

Chargé(e) de formation RH H/F

MISSION

Nous vous invitons à relever de nouveaux challenges et à évoluer sur des projets d’expertise et d’innovationen prenant part à l’aventure Econocom.

L’activité Services & Solutions en région Ile de France accompagne ses clients grands comptes et institutions publiques dans tout secteur d’activité dans la transformation de leur système d’information, à travers la mise à disposition de moyens humains et techniques.

Ce qui vous attend:

Rattaché(e) à l'équipe Formation/RH, vous contribuez au déploiement et au suivi administratif des actions de formation et des dispositifs de développement des compétences.

Vos missions seront les suivantes : (liste non exhaustives)

• Gestion administrative de la formation
  • Saisie des formations INTRAS et INTERNES
  • Envoi des convocations
  • Saisie des feuilles de présence
  • Contrôle de la facturation mensuelle
  • Saisie des factures sur SAP pour règlement
  • Fichier de suivi pour transmission à la comptabilité
• Gestion administrative des dossiers de financement auprès de l’OPCO Atlas
  • Interface avec Altas: absence, annulation ou report…
  • Saisie du fichier des actions collectives et suivi du quota par entité et BU
  • Alerte auprès des équipes RH sur le choix d’un organisme de formation non éligible au financement Atlas
  • Contrôle et saisie des informations dans outil Training Square
• Gestion administrative des demandes de CPF sur temps de travail & Transition Professionnelle
  • Tenue du fichier de suivi des dossiers CPF sur temps de travail
  • Si abondement CPF par Econocom : renseignement sur net-entreprises et interface avec le service comptabilité
  • Si dossier Transition Professionnelle : saisie du dossier sur transitionspro.fr, interface entre le collaborateur, le service paie et le service comptabilité
• Gestion administrative des certifications
  • Commande des certifications
  • Saisie dans outil Training Square
  • Envoi des convocations et relance des collaborateurs sur les délais pour passer la certification
  • Suivi du renouvellement des certifications via tenue d’un fichier de suivi
• Taxe d’apprentissage
  • Récolte des informations auprès des RH
  • Répartition sur le site de Soltéa
  • Réponse aux écoles
• Gestion administrative des formations sécurité
  • Inscription auprès des organismes
  • Alerte sur les recyclages nécessaires
  • Emission des titres d’habilitation

Ce que nous vous proposons:

Contrat: en CDI

Localisation : Plessis Robinson 92

Package rémunération & avantages:

• Le salaire: rémunération annuelle brute selon profil et compétences
• Les basiques : mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE, RTT, plan d’épargne, prime de participation, prime de cooptation de 1000 € brut
• Votre carrière : plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, plateformes d’e-learning
• La qualité de vie au travail : forfait mobilité douce & Green (vélo/trottinette et covoiturage), télétravail avec indemnité selon conditions, évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE

Qualification:

Dans le cadre du développement de nos activités Formation, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation disposant d'un Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou Formation.

Expérience :

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires de 3 ans minimum.

Soft skills:

Vous vous caractérisez par votre esprit d'équipe, votre rigueur et votre autonomie. Vous avez développé de réelles capacités d'adaptation et savez être force de proposition. Organisé(e), vous savez gérer les priorités et mener plusieurs dossiers de front avec efficacité. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre fiabilité administrative, vous êtes à l'aise dans la coordination des différents interlocuteurs internes et externes (RH, organismes de formation, OPCO, comptabilité, collaborateurs). Doté(e) d'un excellent relationnel, d'un fort sens du service et d'une grande discrétion, vous assurez un suivi de qualité tout en garantissant le respect de la confidentialité des informations traitées.