Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité

Univ Nantes; Nantes; Presencial; EUR 26.000 - 34.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Nous Recrutons recherche un gestionnaire budgétaire/achats pour Nantes. Le poste gère les dépenses et recettes, saisit les bons de commande et les factures, et assure le suivi des contrats.

Formation Bac + 2 exigée; une expérience antérieure est bienvenue, et le candidat devra respecter les procédures internes et le cadre légal de la fonction publique locale.

Formación

• Formation Bac+2 exigée pour le poste.
• Expérience en gestion budgétaire et achats appréciée.
• Bonne connaissance des procédures et du cadre réglementaire.

Responsabilidades

• Gestion des dépenses: saisie des bons de commande et suivi des dépenses.
• Saisie des services faits et des frais de déplacement dans NOTILUS.
• Gestion des recettes: saisie des factures de vente et suivi des encaissements.
• Suivi de l’exécution des contrats et justification des dépenses.

Conocimientos

Gestion budgétaire

Achats et dépenses

Contrôle interne

Saisie et suivi des dépenses

Educación

Bac + 2

Herramientas

NOTILUS

Descripción del empleo

Missions

• Conjuguer pédagogie et recherche


• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes


• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes


• Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales

• Gestion des dépenses
  
  
  
  • Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense
  
  
  • Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
  
  
  • Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié: NOTILUS
  
  
  • Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)
  
  
  
  


• Gestion des recettes
  
  
  
  • Contrôler les conventions
  
  
  • Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives
  
  
  • Suivre les encaissements et les postes non soldés
  
  
  
  


• Suivre l’exécution des contrats
  
  
  
  • Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
  
  
  • Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats
  
  
  
  


• Contrôle interne budgétaire
  
  
  
  • Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)
  
  
  • Classer et archiver les pièces
  
  
  
  

FICHE DE POSTE

Formation et/ou qualification : Bac + 2

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste

Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).