Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Université Paris-Saclay; Le Kremlin-Bicêtre; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un agent au service financier pour assurer l'exécution budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes et assurerez le suivi des crédits du MI2 et des centres financiers rattachés à l'enseignement et à la recherche.

Le poste, en CDD d'un an, implique la gestion des engagements financiers, le suivi des paiements et la préparation des bilans financiers, avec une attention particulière à la Taxe

Qualifications

• Maîtrise du système d'information SIFAC/GBCP.
• Connaissance des circuits de décisions financières et comptables.
• Maîtrise de la réglementation budgétaire et comptable.
• Connaissance de la base en marchés publics.
• Savoir appliquer les règles et techniques financières et comptables.

Responsibilities

• Réceptionner les propositions de commande, engager les dépenses et assurer le suivi jusqu'au paiement.
• Effectuer les gratifications de stages et suivre les crédits par dépense et service.
• Classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Suivre et apurer les comptes et élaborer les bilans financiers.
• Suivre les dépenses liées à la Carte achat et assurer le suivi budgétaire du laboratoire MI2 et des centres financiers.
• Participer à la campagne de la Taxe d'Apprentissage et assurer le suivi des dépenses associées.

Skills

SIFAC GBCP

Réglementation budgétaire

Travail en équipe

Organisation

Education

Connaissances en comptabilité publique

Job description

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le service financier assure l'exécution budgétaire des centres financiers rattachés à l'enseignement ainsi qu'à la recherche. L'agent, sous la responsabilité de la Cheffe de service, assure, au sein d'une équipe de 7 personnes, le suivi de l'exécution budgétaire des crédits de fonctionnement et d'investissement (hors masse salariale) de l'administration, des Masters (IFSBM, MS PUB, METHI, MBTI, M CANC), le suivi des crédits du laboratoire de recherche MI2.

Type de contrat : CDD d'1 an

Missions principales de l'agent :

• Réceptionner les propositions de commande, Procéder aux engagements financiers (bons de commande) et en assurer le suivi jusqu'au paiement (service fait, workflow), Diffuser les situations budgétaires aux différents responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage,
• Effectuer les gratifications de stages des différents centres financiers à sa charge,
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion, Relancer les interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, service facturier, secrétaires), Suivre les crédits par type de dépenses (fonctionnement, investissement) et par service opérationnel,
• Contrôler et apurer les comptes (mise en qualité des données),
• Élaborer les bilans financiers,
• Effectuer les missions des centres financiers à sa charge, Suivre les dépenses liées à la Carte achat de la Faculté de Médecine.
• Suivre scrupuleusement les dépenses relatives à GÉNOPOLE
  • Participer à la campagne de la Taxe d'Apprentissage (listing des entreprises) et assurer le suivi des dépenses relative à la Taxe d'Apprentissage
  • Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Maîtriser le système d'information SIFAC GBCP
• Connaître les circuits de décisions en matière financière et comptable
• Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable
• Connaître la base en matière de marchés publics.
• Savoir appliquer les règles et techniques financière et comptable

Savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Identifier les priorités et organiser son travail en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité Sens de l'organisation