Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité

Nantes Université; Nantes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un(e) gestionnaire achats pour assurer la saisie et le suivi des dépenses et des recettes, en lien avec les directions et les enseignants.

Vous saisirez les bons de commande et les services faits, gèrerez les conventions et suivrez les encaissements via NOTILUS, en tant que référent des gestionnaires achats et en assurant l’information sur les procédures et marchés.

Qualifications

• Formation et/ou qualification : Bac + 2.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste.
• Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale.

Responsabilités

• Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense.
• Saisir des services faits dès réception des bons de livraison.
• Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS.
• Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés).
• Contrôler les conventions et suivre les encaissements et les postes non soldés.

Formation

Bac + 2

Description du poste

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose

• Conjuguer pédagogie et recherche
• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
• Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

À propos de nous

un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Mission

• Conjuguer pédagogie et recherche
• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
• Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es

Activités principales

Gestion des dépenses

• Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense
• Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
• Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
• Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)

Gestion des recettes

• Contrôler les conventions
• Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives
• Suivre les encaissements et les postes non soldés

Suivre l’exécution des contrats

• Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
• Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats

Contrôle interne budgétaire

• Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)
• Classer et archiver les pièces

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
• Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Référence de l'offre : 648682ps2k