Un·e Chargé·e de gestion des boutiques (budgets – achats) 26/163

Ledepartement66; Perpignan; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Cos

Mutuelle labellisée

Tickets restaurant

Ordinateur et téléphone portables

Job summary

Ledepartement66 à Perpignan recherche un·e Chargé·e de gestion des boutiques (budgets – achats) pour suivre le budget, les commandes et l’équilibre financier du Service des Sites historiques.

Vous assurez l’approvisionnement, la gestion des stocks et le suivi des marchés publics, contrats et procédures, en lien avec SAFI et la Direction de la Commande Publique.

Qualifications

• Maîtrise des règles comptables et de la commande publique (chorus).
• Connaissance de la gestion des approvisionnements et des stocks.
• Expérience en développements produits et connaissance RSE.
• Bonne connaissance du marché des produits culturels.
• Capacité de négociation.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité (procédures, règles et logiciels internes…).
• Maîtrise de l’outil informatique courant (LibreOffice, messagerie…).
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Responsibilities

• Gestion du budget et des commandes du Service des Sites historiques.
• Gestion administrative, juridique, financière et de la commande publique liée au fonctionnement des sites.
• Gestion des approvisionnements et des achats: analyse des besoins, gestion des commandes, respect des politiques.
• Suivi et animation des fournisseurs; contrôle des livraisons et conformité des cahiers des charges.
• Gestion des stocks et valorisation comptable; suivi des outils de suivi achats/ ventes.
• Développement de l’offre et de sa commercialisation; définition des tarifs et suivi de la politique de prix.
• Gestion des concessions: contrats, renouvellements et veille sur la satisfaction des visiteurs.

Job description

• Un·e Chargé·e de gestion des boutiques (budgets - achats) 26/163

Publié le 2 October 2026

Ref : 26/163 – Date limite : 1er novembre 2026 – F/H (cadre d’emplois : Rédacteur / catégorie B / filière administrative) au Pôle Citoyenneté / Direction des Patrimoines / Service des Sites Historiques.

Sous l’autorité de la Directrice des Patrimoines et de la Responsable de Service des Sites Historiques, le·la Chargé·e de gestion des boutiques (budgets – achats) aura pour missions:

Gestion du budget et des commandes du Service des Sites historiques:

• Contribution à la préparation du budget et suivi de son exécution et de l’équilibre financier ;
• Gestion des commandes et des consultations dans le respect de la politique Achats et des règles de la commande publique de notre collectivité ;
• Suivi des marchés publics et des contrats, conventions ;
• Mise en œuvre des process et de leurs évolutions demandées par le Service Administration et Finances (SAFI), la Direction de la Commande Publique et la Direction des Finances.

Gestion administrative, juridique, financière et de la commande publique liée au fonctionnement des sites:

Gestion des approvisionnements et des achats:

• Réactualisation des arrêtés de fonctionnement de régie ;
• Analyse des besoins et des demandes d’achats, gestion des commandes dans le respect de la politique Achats et de la politique de vente (TVA) ;
• Suivi et animations des fournisseurs ;
• Contrôle des livraisons et de la conformité avec les cahiers des charges ;
• Gestion des approvisionnements et de la logistique en lien avec les monuments ;
• Gestion et optimisation des stocks : gestion des stocks physiques et sur le logiciel dédié, gestion de leur valorisation comptable, des régularisations et des rotations (soldes, promotion, dépréciation et mises au rebut) ;
• Élaboration et gestion et suivi des outils de suivi pour les achats, ventes, recettes et redevances, veille sur la qualité des données ;
• Préconisation d’amélioration dans les pratiques et les procédures.

Développement de l’offre et de sa commercialisation:

• Suivi de la commercialisation ;
• Mise en œuvre et suivi d’une politique de prix ;
• Garant de la qualité des produits et du respect du concept de l’offre ;
• Suivi des gammes de produits, veille et prospective sur les nouveaux produits ;
• Définition de la méthodologie et gestion des données pour l’observation des publics dans le cadre du nouveau logiciel ;
• Co-pilotage de la coordination pour l’installation du nouveau logiciel de billetterie/boutique pour la collectivité, avec la Direction des Systèmes d’Information et de l’Aménagement Numérique du Territoire (DSIANT).

Gestion des concessions:

• Définition et suivi des contrats de concessions ;
• Renouvellement et négociation des contrats ;
• Veille sur l’adéquation avec les objectifs qualitatifs et sur la satisfaction des visiteurs ;
• Préconisation sur l’évolution de l’offre de restauration.

Missions secondaires:

• Participer aux réflexions sur les aménagements des billetteries et des boutiques.

Missions ponctuelles:

• Participer aux actions de valorisation et à l’accueil dans les monuments : journées du patrimoine, etc.

Maison de la Catalanité – 66 000 PERPIGNAN ;

• Amplitude horaires du site (réguliers et possibilité temps partiel)

Horaires du poste: 7h30-11h30 ou 12h00 /14h-16h30 ou 18h30

Télétravailable en partie.

Relations fonctionnelles:

• Fournisseurs, prestataires et concessionnaires ;
• Responsables des monuments, agents faisant fonctions de régisseurs et mandataires, pôle des publics, agents des sites historiques ;
• Autres services du Département : Service Administration et Finances (SAFI), Direction de la Communication Publique (DCP), Direction des Finances (DF), Sites Naturels…

Conditions d’exercice:

Modalités d’organisation du travail et contraintes:

• bureau dans un open space ;
• mobilisation possible les week-ends.

Moyens mis à disposition:

• ordinateur avec logiciels dédiés : LIBRE OFFICE, NOTILUS, ZIMBRA et logiciels métiers : ATAL, KWISATZ, E-SEDIT, GTS VISION.
• Avantages liés au poste: ordinateur et téléphone portables.

Avantages liés à la collectivité: COS, Labellisation mutuelle, tickets restaurant.

Particularité dans l’exercice du poste:

• autorisation d’utiliser le véhicule personnel et les véhicules de service dans les déplacements professionnels ;
• badge entrée des personnels.

Connaissances théoriques:

• Maîtrise des règles comptables et de la commande publique (chorus) ;
• Connaissance de la gestion des approvisionnements et des stocks ;
• Expérience en développements produits et connaissance RSE ;
• Bonne connaissance du marché des produits culturels ;
• Capacité de négociation ;
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité (procédures, règles et logiciels internes…) ;
• Maîtrise de l’outil informatique courant (LibreOffice, messagerie…) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles.

Savoir-être:

• Savoir-être lié au poste : rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité, capacité d’adaptation, écoute, solidarité, organisation, autonomie et initiatives ;
• Savoir-être lié au statut de fonctionnaire : neutralité, réserve, probité, moralité et sens du service public.

Pour tout renseignement, contacter Madame Aurélia GREIVELDINGER, Responsable du Service des sites historiques, au 04.68.08.29.33.